怎样在网上给员工申报社保

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怎样在网上给员工申报社保？

2013-09-16 14:45匿名 | 分类：保险 | 浏览1142次

我们公司是新参保的，刚在网上填好了《深圳市企业参加社会保险登记表》也答应好了，要去社保局办理。但接下来要怎样在网上为公司的职员申报呢？我要一个详细的流程，希望你们能帮到我，谢谢！

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举报| 2013-09-17 13:01网友采纳热心网友

企业参保网上登记申报一、新参保企业网上登记 (一)办理流程新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站www.szsi.gov.cn，点击首页“在线办事”项目，在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》(加盖公章)及以下材料交到所在地社保机构办理社保登记手续，逾期不办理的，系统将自动取消企业网上申报的数据： 1、营业执照副本原件; 2、组织机构统一代码证书原件; 3、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章); 4、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章); 5、企业社保经办人身份证原件。 (二)参加险种养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险 (三)受理时间 1、企业已成功办理登记手续后，当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记，15日后申报的属次月登记。 2、企业申报登记后，于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。二、已登记企业网上申报业务 (一)开通网上申报业务须提供的资料 1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务，不需重新申请。 2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供： (1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》; (2)签定《网上服务协议》(一式两份); (3)工商营业执照副本复印件(验原件); (4)企业机构代码证复印件(验原件); (5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章); (6)社保经办人身份证复印件(验原件); (7)若需申请网上自助缴费的企业，必须申请数字证书(CA认证)。 (二)企业网上服务操作权限 1、申报业务 (1)个人档案新增：没有在深圳参加过社保，没有电脑号，录入身份证号码;

(2)个人档案调入：已在深圳参加过社保，已有电脑号，录入电脑号; (3)个人停交处理：停交员工社保; (4)个人工资修改：修改员工工资; (5)个人档案修改：修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”); (6)申请社会保障卡号：办理社会保障卡(注：此选项将会刷新医疗证号，以前保障卡作废); (7)社会保障卡挂失：可挂失本企业员工的保障卡; (8)打印社会保障卡清单：申报社会保障卡后，且通过社保部门审核，可打印出制卡清单，连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡2、打印 (1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料; (2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。 3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况 4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额，可直接发出缴费指令到银行实时缴费，可直接审核已申报数据使其即时生效等等。 (三)企业网上服务的有关规定 1、时间规定当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。 2、书面报表报送规定 (1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》，加盖单位公章，单位负责人和经办人签字，连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档，否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件); (2)对网上操作权限以外的业务，企业需于当月15日前到征收部门前台申报。 (四)企业网上申报系统操作说明 1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后，社保征收部门才给予审核处理，未经“确认”操作的申报，社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。 2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。 3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因，及时申报处理。 4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险，并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。 5、只做工资变更或停交处理的员工，尽量避免使用“个人档案修改”操作。 6、查询员工是否已参保，通过员工身份证，使用“电脑号查询”项进行查询操作。 7、为已参保员工制作社会保障卡，在“个人档案修改”操作中，在“是否制医疗证”选“需制证”。 8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效，其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。 9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里，然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。 10、在网上直接操作提交的申报记录，不再需要使用“档案上传”操作，“提交”后做“确认”操作即可完成申报。