解析仓库财务管理制度及流程

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解析仓库财务管理制度及流程

作者：郝明阳

来源：《商情》2020年第11期

【摘要】仓库管理也是单位财务管理的重要组成部分，对单位发展非常重要。尤其是其财务管理水平直接影响到了单位项目成本控制效果。所以，单位应制定完善的仓库财务管理制度、流程，规范仓库财务管理工作。文章就此展开了讨论，先是对仓库财务管理的货物买入、货物借入、货物售出、货物借出的管理流程及规范。然后就如何提高仓库财务管理成效，规范仓库财务管理流程提出了实现仓库报表分类、应用信息技术、加强人员培训三项措施。 【关键词】仓库财务管理; 制度; 流程 一、仓库财务管理制度及流程 （一）货物买入管理制度

在货物、发票同时到达仓库时，仓库管理人员要详细填写入库单，明确标示出货物的购入单位、货品规格及数量等。会计人员要及时接受货物发票，并核实发票信息及其真伪，而后依据约定好的付款方式，采用不同的付款方式，并向上级申报、处理。如货物未到，而发票达到时，采购员则要详细填写入库单、出库单，并办理好货品入库出库手续。同时，会计接受发票仍按照上述方法进行处理。若是货物到达仓库，而发票并未到，那么采购人员、仓库管理人员仍需按照上述规则处理货物。但还要及时开展发票催要工作。另外，在货物入库后仓库管理人员还要及时查验货物数量、规格等信息。 （二）货物借入管理

在借入时，借入人员要及时填写入库单，详细标示出货物型号、数量、形式，并将其提交给仓库管理人员。由仓库管理人员依据规范流程办理货物入库工作。与此同时，技术人员还要对货物进行技术参数检测，确认其合格后再签字确认。 （三）货物售出管理

首先，生产人员要依据生产情况，详细填写货物出库申请单，标示出出库货物的数量、型号等信息。同时，還应填写出库申请单，并提交给仓库管理人员，由仓库管理人员开具相应的出库单及送货单。接下来，出纳人员要及时将接收回单、发票记账联提交给会计，保证财务收支账单信息的真实性、完善性。其次，在进行工程物料管理中，工程人员也要依据上述流程进行仓库管理、财务管理工作。不同的是工程人员需要完整填写库存材料暂借单，仓库管理人员要及时依据库存材料暂借单、出货申请单进行材料回收，会计人员要进行工程成本核算。

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