关于各部门加强沟通协作的建议

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关于各部门加强沟通协作的建议

尊敬的各位领导：

通过近段时间在公司的工作和学习，我有了一定的进步，取得了许多收获，找到了公司的长处和优势，看到了项目的良好前景。但是，在此同时也发现了公司各部门工作中的一些不足。按照常理来说，作为一名实习生是不应该对公司事务评头论足的，但为了公司更好的发展，我认为自己有责任把这些问题提出来。

我发现的问题主要体现在公司各部门之间沟通交流不够，缺乏协作精神。主要表现有以下几方面：

1、财务部与销售部之间对接不到位，两个部门在提交日报表、核对房款及月销售境况等问题上缺乏沟通。例如，财务部每月月初要对上个月销售情况及房款金额进行核对汇总并上报总公司，财务部每次核对汇总后需找销售部进行复核，但未提前跟销售部说明，以至于销售部未提前做好准备，严重影响了工作效率。此类情况很多，我认为财务部与销售部两位部长应进行协商，事先确定好各类报表的核对时间及相关负责人，提高各类报表的准确性和工作效率。

2、销售部与工程部之间缺乏沟通交流，销售人员对工程进度不够了解，对施工工序不够熟悉，以至于在跟客户讲解时往往准确性不够，在遇到建筑行业业内人士时显得缺乏说服力。我认为是否可以让两个部门负责人进行协商，安排


专人每周或每旬抽闲暇时间带领销售部人员去施工现场进行学习，让销售人员更好的了解工程进度、熟悉施工工序。

3、各部门与综合办及厨房之间缺乏沟通交流，有时各部门有集体活动却未提前跟厨房说明，致使大量饭菜被倒掉，造成严重浪费。是否可以由综合办进行协调，在各部门有集体活动时提前跟厨房说明，减少上述情况的发生。

有一句俗语叫：人人自扫门前雪，莫管他人瓦上霜。作为一个企业，如果出现这种风气是很不利于公司发展的，只有公司各部门之间加强沟通、交流，公司内部之间才能渐渐形成团结协作的良好风气。

我建议梅总您抽时间分别找上述部门了解情况，安排部门之间专门进行协商并提出相应解决方案，由您对具体解决方案进行核准。应该让具体措施得到落实并逐渐常态化，纳入相关人员日常工作的范畴，不能在坚持一段时间之后又回到最初的状态。

虽然上述问题公司领导们可能已经提前意识到了，但我认为作为公司的一份子我有责任提出来。希望上述建议能够对公司发展有所帮助，也期望上述问题能得到圆满解决。





2014年9月8日

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