项目管理中的资源管理

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项目管理中的资源管理



在项目管理中，资源占了很大的一个篇幅，它是整个项目任务成功实施的基础。对资源的合理利用，是项目成功的重要前提之一。在Project项目管理软件中，除了对项目建立日历外，对资源也需要建立日历，相对来说项目的日历是比较简单，它从始至终只有一个日历，就是这个项目的日历。

在了解资源日历之前，先了解一下项目的日历，便于对资源日历的理解。Project 2007中对项目的基准日历有三种：标准、24小时、夜班（2003版中还有行政日历），除了以上三种Project提供的基准日历外，项目团队可以在他们的基础上定义属于自己的专有日历。 资源日历则不同，我们知道，资源包括工时类资源、材料类资源和成本类资源。工时类资源指的是单位时间内完成任务量的资源，比如某人工作一小时是多少钱，借用的机器被使用一小时多少钱，它的费率计算方式是：****元/小时（或其他单位），我们把这样的资源叫工时类资源。

在这里就特别注意，每一个工时类资源被分配到相应任务的工作方式都是独特的，比如，张三在某一天某一时刻以什么方式工作，李四又在什么时候工作等都是独特的，所以对于工时类资源来说，每一个工时类资源都有一个属于自己的日历，其中的道理是，每个工时类资源都会以特殊的方式分配给任务，比如，张三可能有年假，对他的日历就要特别定义，李四可能会加班，对他的日历也要特殊定义，每个工时类资源都是不同的，即便两个人在项目的整个过程中可能出现一摸一样的工作情况，但是他们的日历任然是不同的，这就是Project对工时类资源日历的定义，需要特别注意。体现在Project管理软件上是，可以在【工具】--【更改工作时间】上发现，每个工时类资源都有一个自己的日历。项目团队在利用Project制定项目计划的时候，就要多留意工时类资源的日历安排，尤其在工时类资源数量多的情况下，日历表里就会出现很多工时类资源日历。

材料类资源的日历就不用担心，它是随着项目的日历而变化的，基本稳定，或者说不受日历的限制，因为项目中采购的材料资源都是以一定的方式固定出现，使用的时候就可以使用，并未有时间限制。

成本类资源也一样，没有具体的日历说法，如果你要出差，在某一天花了多少钱，最多把它随即记录在成本里，而无需考虑非要给它指定个日历来限制，大可不必，也不符合资源管理的要求，所以不予考虑。

所以纵观上述分析，如果你是项目团队中的一员，在利用Project制定资源日历的时候，重点需要你处理的是工时类资源日历。

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