公文写作常用的十个技巧

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公文写作常用的十个技巧

公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。

一、语言简练、准确

公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。

二、排版规范

排版是公文写作的重要内容之一。应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。

三、掌握信息点

在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。避免无意义的表述，避免不相关的信息。文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。

四、注意格式


公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。

五、注意语气

公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。

六、避免重复

在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。

七、立意明确

立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。

八、逻辑严谨

逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。

九、寓理深刻

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