外贸跟单员工作职责与任职要求

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外贸跟单员工作职责与任职要求

外贸跟单员是外贸企业中的重要一环，负责处理与客户之间的沟通与联络，以及处理订单、跟踪货物运输情况等一系列工作。以下是外贸跟单员的工作职责和任职要求的详细解释。

一、工作职责：

1. 跟进订单：负责与客户保持良好的沟通，处理客户的订单，包括接受订单、确认订单的价格、数量、交货期等，及时向客户提供订单进度等相关信息。

2. 跟踪货物运输：负责协调物流公司、货代等各方，确保货物按时安全运输到客户手中，并及时向客户提供货物的运输状态和预计交货时间。

3. 处理文档和报关：负责处理相关的进出口文件，包括提供发票、装箱单、装运单等，协助报关手续的办理，确保货物的顺利通关。

4. 处理客户投诉和售后服务：负责处理客户的投诉和售后服务需求，与客户沟通并解决问题，以确保客户的满意度和忠诚度。

5. 市场调研和业务拓展：负责对目标市场进行调研，了解市场需求和竞争情况，帮助公司制定市场营销策略，并积极开拓新的客户和市场。

6. 与内部部门的协调与合作：与采购、生产、质检等内部部门密切合作，及时沟通并解决相关问题，确保订单的顺利执行。

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7. 外贸政策和法规的了解和遵守：密切关注外贸政策和法规的变化，确保企业的进出口贸易活动符合国家法规和政策的要求。

二、任职要求：

1. 英语水平要求高：外贸跟单员需要与客户进行日常的邮件、电话沟通，因此需要具备良好的英语听说读写能力，能够顺利与国外客户进行交流。

2. 熟悉贸易流程和相关知识：外贸跟单员需要熟悉贸易流程和相关的进出口知识，包括信用证、装箱单等，以便能够顺利处理订单和相关手续。

3. 有较强的沟通和协调能力：跟单员需要与客户、物流公司、货代等多方进行沟通和协调，因此需要具备较强的沟通和协调能力，能够处理好各方的关系。

4. 细心和耐心：外贸跟单员需要细心处理订单和相关文件，确保准确无误，同时需要有耐心处理客户的问题和投诉，能够妥善解决各类问题。

5. 具备团队合作精神：外贸跟单员需要与多个部门和人员进行合作，因此需要具备良好的团队合作精神，能够积极沟通和分享信息，并与他人协同工作。

6. 具备一定的市场营销和销售能力：外贸跟单员需要了解目标市场和客户需求，积极开拓新的业务机会，因此需要具备一定的市场营销和销售能力。

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