智能报销系统通讯稿

2022-12-13 17:42:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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智能报销系统通讯稿

近年来，四川XX工业有限责任公司积极从财务工作质量、效率和动力变革等方面进行探索，并于今年初成功上线运行智能报销系统，突破时间与空间的局限，实现随时随地智能采集、一键报销、在线审批，大幅提高处理效率、数据服务能力。

通过智能报销系统的实践应用，四川XX构建了一套连接集成慧通商旅平台、滴滴出行服务平台、钉钉移动办公的考勤服务、高德地图位置识别处理服务以及税务平台等第三方社会资源“连接、协同、共享、智能”的报销管理模式；全面梳理报销标准制度文件，形成系统内置的报销标准和控制规则，取代人工核对，完全由系统自动进行；实现了行业报销管理智能化，包括稽核智能化（全面管控）、标准透明化（透明合规）、报销业务数据化、报销无接触化、服务移动化、实时化和自动化。

智能报销系统围绕“数字化、智能化、移动化、社会化、实时化”的目标，将纸质的费用报销标准文件，形成抽象化、结构化的系统数据，建立了一套完整的费用报销标准体系；以“核算财务”向“管理财务”转型为主线，重构财务报销管理体系，实现了标准结构化、填单自动化、费用审核智能化；以预算为依据，实现在线报销实时审核与审批管理；以OCR智能识别技术为支撑，集成高拍仪和高扫仪，搭建财务费用报销稽核平台，通过植入智能稽核规则，将财务人工稽核的检查内容前移到事前、事中，形成风险控制前移的智能稽核校验体

系，真正实现由传统线下报销向线上一键填报、智能审批与实时报销的转变。

智能报销系统的应用，极大提高了四川XX的财务管理质效。在管理效率方面，该系统代替了财务稽核人员80%的稽核工作，降低了核算成本，行程简单的一般人员单份差旅费审核时间，由原来的15分钟左右，缩短到现在的2分钟。而行程复杂的人员（比如区域总监）的单份差旅费审核时间，则由原来的半个小时左右，缩短到现在的5分钟。在大大提高审核效率的同时，也提升了审核的准确性。在经济效益方面，2020全年使用智能报销平台后一共节省约125万元，通过预订机票和酒店协议价节省约5万元，通过系统管控提前预订更便宜的机票，约节省120万元。在风险防控方面，预算定额、合同及相关制度规定的报销比例植入系统后，防范了超标准、超合同的报销风险。通过OCR智能识别技术，自动扫描识别，防范重复报销和舞弊风险。系统的智能验真、防重、认证和抵扣，加强了的税务风险控制。智能报销的应用除了提升经济管理效益外，在疫情防控阻击战中也取得显著效果，公司员工线上无接触式的业务办理，从源头上有效减少了人与人、人与票的交互接触，杜绝了人员的聚集和接触风险。

下一步，四川XX智能报销系统将纳入差旅外的全费用智能报销管理，最终实现所有费用报销智能化、移动化、标准化、规范化、数字化，为费用大数据分析和数智财务转型升级打基础。