货运代理企业财务管理面临的问题

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货运代理企业财务管理面临的问题

2007-11-20 10:06:13 来源：



货运代理企业是为国际贸易进出口业务提供进出口货物运输代理业务的企业，主要从事货物进出的定舱，报关报验，货物堆存，拆装箱，转栈运输，各种运输方式之间的多式联运业务。随着我国经济体制改革进一步落实和对外开放政策的进一步深化，货代企业逐步发展壮大关随着我国对外贸易的不断增长而逐渐形成一个新型行业，到目前已成为国际贸易的发展和国际航运业务的开展架起了金色的桥梁。因该行业属于刚发展起来的新型行业，1996年才实行从业资格审核制度，1999年才实行统一的国际货运代理发票，因此在财务管理方面还没有形成一套完善统一的管理体系，存在的问题比较多。 一、财务人员整体素质较低

因该行业的财务人员从业时间不长、管理不规范，高职称、高水平的财务人员比较少，企业中低职称人员是财务人员的主体，也就是说财务人员的整体素质还比较低。企业发展需要有一大批业务过硬的财务人员来处理日益复杂的会计业务和从事现代化企业模式下的财务管理工作。因此，提高财务人员的整体素质，培养一支业务水平高、爱岗敬业、德才兼备的财务人员队伍是财务管理工作的当务之急。 二、不良资产亟待盘活

由于货代行业的特点，企业债权性资产数额较大，即应收运费拖欠严重。由此反映出的资产质量不高，不良资产比重较大。应收账款比例过大，尤其是长期拖欠的运费比重较大，而货代企业实行的是代理负责制，不论你是否收到该笔运费，都必须在很短的时间全额支付给船公司以及相应的分承包方，这就造成企业正常资金周转困难，这是企业经营行为中的重大弊病。货币资金严重短缺，无法满足正常资金周转的需要，势必影响企业生产经营活动的正常进行。应收帐款数额过大不但导致资金周转不灵，而且拖欠时间较长也容易形成呆死帐，给公司造成损失。因此，如何加强对应收帐款的管理、催收是货代企业普遍面临的重点问题。只是大力回报收运费、盘活债权性资产，企业才有可能走入良性发展的轨道。 三、往来帐数据的准确性较差

由于货代行业特点，应收、应付账款涉及单位较多，数据量较大，内容比较复杂，运费统计过程中经常会出现串户、错户现象，造成运费的统计数据不真实。有些单位还存在业务统计和财务记录口径不统一的情况，造成财务报表与业务报表之间的差异，给运费的催收和结算带来很多不便，直接影响公司运费统计的准确性和运费政策的制定。 四、会计基础工作规范程度不够

货代企业会计基础工作还是比较薄弱的，主要表现在以下几个方面：（1）在凭证制作方面：摘要书写、科目使用、复核等方面都很不规范。存在着摘要表达含糊，稽核起不


到应有的作用，冲、调帐很频繁和原因不明等问题；（2）对于现金和银行帐缺乏严格管理。坐支现金、银行长期不对帐、支付手续不齐全等现象较为严重；（3）往来帐无专职人员管理，往来清理不及时，造成呆死帐的隐患较大；（4）会计档案整理、保存、借阅等管理制度不健全；（5）对财务软件使用不熟练，不能在帐务管理上做到及时对帐和按月结帐。会计基础工作是财务工作的基石，基础工作做不好，财务管理工作上档次就无从谈起。困此，加强会计基础工作刻不容缓，并且应该长抓不懈，不能只为应付检查，仅做表面文章，而应该使最基本的书写摘要、记帐、核销、清帐、归整原始单据成为必须遵守的制度，不容半点松懈。 五、税务处理方面存在欠缺

一些财务人员对于财务税收方面的知识掌握不够全面，对税种税目的了解不够细致，使企业的纳税管理工作不够完善，主要体现在以下方面：（1）对税收的财务处理不准确；（2）税务管理没有形成制度化的体制；（3）与税务机关的关系处理的不够融洽；（4）经常发生多交税、错交税或少交税、漏交税的情况。错交、多交税会给企业造成直接损失，少交、漏交税款税务部门会处理罚款，不仅给企业带来损失，还会对企业的声誉造成不良影响。

六、财务制度有待进一步的健全

有些企业为了适应现代管理的需要，也制定一些简单的管理办法，但大部分没形成系统的、真正适合本单位具体情况和管理要求的制度，无法满足管理的需要，无法保证多项管理工作都能有条不紊，科学地、高效地进行。《企业财务制度》也没有全部得以贯彻执行。因此货运代理企业的财务制度还有待进一步完善、健全，严格执行财务制度的力度也必须加大。

七、计算机应用水平有待全面提高

虽然很多企业都实行了财务电算化，但是各企业财务软件的功能利用和熟练程度还参差不齐，对软件的许多功能没有充分使用。比如：许多单位不会运用计算机中的银行对帐及自运编制银行存款余额调节表；年终不能利用财务软件自运结转汇兑损益的功能正确调整汇兑上眼损益；项目往来核算功能没有充分利用；报表自动取数应用不够熟练等等。所以，广大财务人员要努力提高计算机的应用水平，熟练掌握电算化软件的使用，努力提高工作效率和工作质量。

货代企业财务管理有待于我们针对问题提出各种改进措施和方法，在财务管理过程中不断总结经验、不断完善其基础理论和实践

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