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公司公函范文模板公函
一、公函写作要点
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文
种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。 另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系
的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求 ,结束正文。
(3)落款
法定、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容
要求。
二、公函范文
(请求函)公司公函模板 1 敬启者:
贵方月日来函告知 200 件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉
,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正
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式订单。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于
贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。
敬上
发函者:
年月日
(商洽函)公司公函模板 2
张先生:
我方在《 xxxxxxx 》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建
立商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直
接查询。
盼尽速回音。
xxx
实业有限公司
年月日
(告知函)公司公函模板 3 敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于
8~10 天内制
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作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开
出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并
将文件寄出,作为向银行结账凭据。
敬上
发函者:
年月日
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