浅议应如何做好基层招生考试安全保密工作

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浅议应如何做好基层招生考试安全保密工作

作者：胡蝶语

来源：《南北桥》2021年第01期

【摘 要】基层招生考试安全保密工作是基层招生办所有工作的重中之重。良好的招生考试安全保密工作，是招生考试得以顺利进行的重要保证。为此，基层招生办需进一步加大安全保密工作的力度，竭尽所能地搞好基层招生考试安全保密工作。 【关键词】招生办 招生考试 安全保密工作

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.01.145

为使人才选拔公正，基层招生考试安全保密工作必须要把基层招生办放到所有工作的第一位。下面就简议基层招生考试安全保密工作应如何组织与开展，试着弄清基层招生办是如何抓好“考前”“考中”和“考后”三个阶段的安全保密工作的。 一、重点抓好涉考人员设置及工作流程优化

基层招生考试的安全保密工作需从源头抓起，这样才能得以切实有效地落实。一是，基层招生办要做好沟通工作，从辖区内各个学校及公安部门选拔一批身体健康、思想素质过硬、遵纪守法、业务能力强的人员来参加招生考试的相关工作，同时有直系亲属参加此次考试的不考虑将其设置为涉考人员，以此来使安全保密事故发生的可能性得以有效降低。二是，对于已经确定的涉考人员，基层招生办要将其集中起来做一次培训，除重点强调招生考试的相关工作纪律外，还要通过相应的测试来确保其已掌握了安全保密工作所必需具备的知识，更要强调招生考试完成前不许中途换人，以此来使安全保密工作的连续性得以更好地保证。三是，由于涉考人员中负责监考工作的人员既要在考试中面对考生，又会直接接触到已拆封的试卷，基层招生办务必要抓好工作流程优化，以此来确保监考教师能够严格遵照相关规范来进行操作，使得安全保密事故的发生可能性得以有效降低。 二、切实狠抓安全保密意识强化

基层招生考试的进行，所涉及的人员构成较为复杂，分别有公安人员、基层招生办工作人员、考点学校的主考、副主考以及为数众多的监考教师。基层招生办必须要重点抓好安全保密工作中的主要矛盾，通过强化涉考人员的安全保密意识来为安全保密工作开展提供更好的保障。一是，基层招生办务必要让涉考人员意识到安全保密工作的重要性，重点强调要在考试工作的推进中严格遵守安全保密的相关要求，既要确保涉考人员能够做到自己不违规，又要让涉考人员相互之间进行监督。例如，一场考试中涉考人员的工作时间节点有所不同，其接触到试卷的原因也不完全一样，各涉考人员的具体工作整体上看是相互交叉的，他们在努力保证做好


自己工作的同时，也要提醒其他工作人员注意纠正自己的失误或错误，以此来使安全保密工作的进行得以更好地保障。二是，基层招生办要让涉考人员意识到不断学习对自己各项工作能力提高的重要性，务必要将涉考人员组织起来对安全保密工作进行较为系统的学习，让涉考人员能够清楚地知道“什么不该做”、“什么该做”、“什么不该说”、“什么该说”，以此来确保涉考人员能够在安全保密工作中做到心中有数。三是，基层招生办要注意对涉考人员的协作意识进行强化，让分工不同的涉考人员更好地去进行合作，使得安全保密工作因其复杂性和偶然性带来的一系列问题得以更好地解决，使得相对独立的涉考人员能够更好地分工与协作，从而共同将招生考试中的安全保密工作做好。 三、确保抓好安全保密工作制度落实

基层招生办要想切实有效地组织并开展好基层招生考试，就必须要建立一个相对完善的安全保密工作制度，将涉考人员“关进”制度的“笼子”里面。当然，关于安全保密工作制度的建立，其制度建立本身不是目的，关键是对涉考人员进行有效约束。一是，基层招生办要细化涉考人员所要承担的具体任务以及工作程序，通过任务细化分解来确保安全保密制度的落实。例如，从安全保密工作整体推荐来考虑，基层招生办所建立的安全保密制度有一些反映得比较宏观，需要借由细化的任务来获得进一步的补充与解释，使涉考人员能够清楚地知道自己该如何履行好程序来做好工作上的交接，以此来确保安全保密工作得以获得更为可靠的保障。二是，基层招生办要建立并完善好基层招生考试的巡查监督机制，以基层招生考试保密制度为指导来运用电子巡查系统展开巡查，确保安全保密工作不留死角，以此为安全保密工作组织与开展提供更好的保障。三是，基层招生办领导的招生委员会应将其组织领导作用予以更好地发挥，绝不姑息违反安全保密制度的涉考人员，会及时根据违反安全保密制度的具体情况来给予相关责任人通报批评、警告、降低职级等行政处罚，触犯法律的要及时移送司法机关处理，以高压态势来使涉考人员得以更好地遵守安全保密制度。 四、突出抓好安全保密工作中的重点环节

基层招生考试有一个关键就是“试卷”，它会随考试工作的推进而在涉考人员之间辗转。由于基层招生考试的安全保密工作是全程贯穿的，基层招生办需以全局统筹安排为基础来突出抓好安全保密工作重点环节的盯防，主要突出抓好防火、防水、防虫、防盗、防抢等方面的工作，力求通過安全保密工作的积极推进来使安全保密事故防患于未然。一是，基层招生办负责保护试卷的人员要与公安部门形成突发情况联合应对机制，除了每天要定时对保密室进行巡查，每天上下班都要对保密室进行检查，通过监控以及警报器安装来确保试卷封存的安全，并且要划出一个保密室保密区域的警戒范围，杜绝一切外来人员靠近，通过严防死守的方式来切实有效地抓好试卷封存的安全保密工作。二是，从基层招生办保密室到考点的试卷运输以及在考点分发完成考试后回收送回基层招生办保密室，这个过程必须要做到层层清点，每次都要检查试卷的封存状态以及数量是否正确，若试卷包装出现破损就要立即采取措施予以应对，等确


认无误后要通过签字或签章的方式来使责任得以明确;同时，在有必要的情况下，可以与公安部门及负责武装押运的公司联系，对试卷进行武装押运。

随着科技的不断发展，基层招生办在负责组织和开展基层招生考试时所需应对的安全保密工作压力越来越大。基层招生考试工作要想得以持续顺利地推进，基层招生办就必须要保证将安全保密工作抓好，通过工作方法的不断改进，加上坚持不动摇地做到恪尽职守，使人才的选拔得以更好地开展。 参考文献

[1]刘其尧，穆永义，萧筑清.基层招办工作初探[J].吉安师专学报，1992（2）：79-82. [2]任应红.做好考试保密管理工作办人民满意的招生考试[J].山西教育：高考版，2007，548（11）：5-6.

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