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关于启用学校信息门户平台的通知
校内各单位:
为进一步推进信息化、节约型校园建设,全面提升学校综合管理水平和工作效率,确保办公信息安全,根据学校数字化校园建设工作的总体部署,自2013年9月13日开始,对学校信息门户平台进行试运行,截至目前,平台运行稳定,功能及流程基本符合学校办公实际,经学校研究,定于2013年10月30日正式启用学校信息门户平台。现将有关事宜通知如下: 一、学校信息门户平台基本功能
学校信息门户是为全体师生员工构建的校内信息资源统一访问平台,整合学校现有的本科教务管理、人事管理、财务查询、研究生管理、图书检索、“一卡通”管理、资产管理等应用管理系统的基础上,实现通知公告发布以及邮件、短信发布等功能。广大师生依据各自不同权限,可以在线处理学校公文,发布通知公告、即时消息和电子邮件,浏览查询本科教学、研究生培养、人事、财务经费、图书、一卡通等有关信息,实现校内各类信息资源的整合。 二、学校信息门户平台登录方式
点击学校主页的“数字校园”按钮或在浏览器地址栏输入信息门户网址(http://**************/),即可进入平台首页。
登录用户名是本人的校内唯一身份认证(教职工为个人工资号,学生为本人学号),初始密码为本人身份证号码后六位(最后一位是字母的,以大写字母输入)。 三、学校信息门户平台新增功能
(一)通知公告模块
通知公告模块具有学校通知公告发布、部门信息发布等功能。该模块可以根据不同部门的需要设置相应栏目,由各部门信息管理员发布公告并设置阅读权限,只有经过授权的用户才能看到发布的信息。
信息门户系统启用后,面向全校各单位公布的、不涉及学校信息安全或者涉密的通知,首先应当通过信息门户发布,同时也可以在各单位网站上发布。仅限于校内范
围阅读、不适合向社会公布的有关通知,应发布到信息门户的“通知公告”栏目中,而不得发布到学校网站主页和各单位网站上。
(二)通信模块
通信平台是学校信息化建设的基础平台,通过整合短信和电子邮件,通过统一通信平台向教职工和学生发送有关教学、科研、办公、学习和生活等方面短信和邮件,通知师生及时处理相关事项,为全校师生提供一个综合、高效、安全的通信环境。 四、有关工作要求
(一)信息门户是学校数字化校园建设的重要组成部分,各单位要高度重视信息门户启用工作,积极改变传统工作方法和习惯,主动对接现代办公技术手段,提高工作效率。
(二)各单位要树立保密意识,高度重视网络安全工作,严格执行安全保密制度和安全规范。各单位主要负责人是信息发布和信息安全的第一责任人,要加强对信息发布源头的监管,严格执行信息发布的内容审批备案制度,切实提高信息发布质量。
(三)各单位应当安排专人担任信息管理员,熟练掌握学校信息门户的基本使用方法,具体负责本单位通知公告的发布、统一通信平台的使用,加强对本单位相关人员的培训指导,积极推广学校信息门户平台。各单位在使用信息门户过程中如有意见建议,请及时向信息技术管理处反馈(电话:86180371;电子邮箱:*****@**************)。
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