进销存管理系统解决管理难题

2022-12-26 06:41:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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进销存管理系统解决管理难题



进销存系统,顾名思义就是对企业的采购、销售和库存行管理和统计,再加上一些账务管理、供应商管理和客户管理等。

进销存管理系统http://www.zcm99.com是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。它有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理推广,不少企业对于仓库货品的进货、存货、出货管理,有了强烈的需求,进销管理系统的发展从此开始。

进入90年代以后,随着软件应用面越来越广,出现了许多从功能和用途都更为全面的进销存系统。从单纯的货品数量管理扩展为货品的流程管理销存软件对每一批货品的来源、存放、去向,都作详细的记录,随后延伸为财务进销存一体化的管理模式。进销存软件主要是管理库存和销售业务的,而其中主要的资料处理其实都是对商品的流动进行管理因此,对商品的理解和定义直接关系到进销存软件是否适用,关系到软件资料处理、查询统计的效率。每个行业经营的商品都各有特点,这就需要确定各商品的唯一性,科学的做法是根据商品学的原理,将区分商品的因素分为类别、品名、规格及计量单位。如此一来,即使商品数量过万,分出来的类别也不过十来种,分出来的品名也不过几百种,做到化繁为简。

进入2000年以后,各种各样的进销存管理软件产品应运而生,在仓库进销管理的基础上,集合了财务管理、客户管理、业务管理等相关内容,成为进、销、存、财一体化的管理系统。

信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化迅速改变着客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理规范业务流程、提高透明度、加快商品资金周转,以及为流通领域的信息管理全面网络化打下基础,是众多企业梦寐以求的愿望。

中小企业在我国经济发展中具有重要地位,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。随着信息技术发展,电脑操作管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此企业采用科技管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

友大进销存管理软件是一套通用性、实用性极强的企业进销存管理系统。件囊括了企业进、销、存管理的全过程。软件操作界面友好、灵活、易操作,覆盖货物进、出、退、盘点、客户定价、销售、经营分析等所有环节,支持采购管理、仓库管理销售管理、应收、应付款管理、成本分析,提供多种综合查询及统计报表功能。

友大进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解




决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。本系统将企业的产品信息进行整合、采购流程进行梳理、库存管理进行优化,同时辅助客户管理、合同订单对供应商与购买客户进行管理,通过办公管理进行工作协调、信息管控,可达到降低企业库存资金占用率,保持最合理库存,提高工作效率等目的。

进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理软件在公司的经营销管理中,涉及生产管理产品库存管理销售管理资料档案、客户资源信用管理,解决传统人工管理式下存在的以下问题:

1.物资种类繁多、保管管理困难

管理过程中,有的物资储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下;的物资严重短缺,导致销售时才发现没有库存;有的商品由于没有及时的盘点,到月底时才发现库存缺失,却查不出原因;有的在入库、领用时找不到商品的存放地点等等。

2.无法进行准确及时的成本、毛利核算

成本管理永远是企业管理的主题,特别是现在面对多变的市场环境,如何及时满足用户的多种需求,进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制,及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息越来越显得至关重要。传统的成本核算方法(加权平均法和移动平均法)及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理,很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路(先进行出法),在手工操作方式下更是无从谈起。 3.信息相互独立,市场预测手段、方法落后

手工财务数据相互独立,财务信息传递也只是通过逐层地统计报表来完成的,因此常常出现数字不符、报表不详的情况,难以满足统计数据的及时性、准确性、相关性要求。决策层很难及时的把握来自市场的准确信息也就是无法快速对市场做出正确的决策和预测,市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。

4.应收账款居高不下,占用了大量资金

应收账款居高不下,严重影响了企业资产动作效率,增加了企业的经营风险。手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势,普遍存在应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位,催款办法及相应催款政策不够的问题。

5.生产销售环节上,不能准确的掌握质量的变化

自动化程度低,信息不畅通,不能在整个企业共享资源,各种等级的成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制,尤其一些客户投诉或降级使用的产品,无法做到全程跟踪,从而影响市场销售 6.异地仓库和办事处信息迟缓

办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据,工作量大,并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象,严重影响到企业领导层的决策工作


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