公司电话管理制度

2022-05-23 06:54:35 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司电话使用管理规定

一、职责

1、 2、 3、

人事部：负责办理电信长号电话、智能机订购、维修等相关事项管理。财务部：负责电话费用结算，电话统一保管。

各部们：负责管理本部门的电话使用情况及控制电话费用。

二、基本原则

1、 2、 3、 4、

业务部人员每人分配一部电信电话，一部智能机用于业务联系。公司分配的电话用于业务联络，任何人不得打私人电话，公话私用。办公电话主要用于工作联系，提倡节约话费

电信电话以业务电话联系为主，智能机以微信联系为主，使用智能机打电话如果超出套餐费用，超出部分自理，不予报销。 5、

智能机所配的手机号码为公司参照业务量统一订制套餐费用，员工不得私自更改套餐，财务负责每个月不定期对不合理话费进行查处，一经查处，当月话费自理并乐捐100元作为公司集体活动补充费用。 6、

办公电话不得私自外借非本司人员，本公司内部员工电话禁止随意调换。

三、申领退换电话流程

1、

部门因业务扩大增加人员需新增电话，新人入职1周，经考核通过试工期后，小组主管及时到人事部领取《公话申领单》，新员工填写完毕后，交由经理签字审批到财务处申领业务电话。

2、

员工离职后需在填写完物品交接单后将分配的两部电话归还到财务处，财务签字后方可离开。财务人员需对电话进行检查，确认完好无损，正常使用后方可接收。

四、电话的故障维修管理

1、

使用者如发现话机故障要及时向人事部报修，人事部找相关人员修理。如由员工本人使用不当人为造成的损坏或丢失，由使用者承担所有维修费用，丢失参照购买时价格全额赔偿。

五、电话费用

1、 2、

电信电话为年费制，套餐到期后到财务处申请续费

智能机为月费制，由公司参照业务量统一制定套餐费用，每月月初财务及时为每部智能机进行充值。 3、

新进人员申领智能机后，财务人员告知新员工套餐标准，新员工自行到营业厅办理电话卡，费用先行垫付，办理完成后到财务处填写报销单，财务人员核实套餐无误，经理签字后予以报销费用。

本规定自公布之日起生效。