怎样写报告书

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怎样写报告书 - 技巧经历



报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复. 一,种类 (一)工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经历,存在的问题及今后的打算等.

(二)情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一详细工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态.

(三)答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告. 二,写作格式

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(一)标题

标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完好的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位.

(二)主送单位

报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称.

(三)正文

报告的正文分为缘由,事项和结尾三局部.

缘由是报告的根底,说明发文的原因,根据和目的,或是由于形势开展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这局部要写得比拟概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开.

事项是报告的主体和核心局部.这是需要上级理解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的详细事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比拟简单,上级问什么就答什么.

结尾是一些习惯用语,如"特此报告","特此报告,请审查"等,它另起一行.

(四)签署

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