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项目工时填报说明
1 目的
明确项目工时填报流程和填报标准,为项目人员准确填报工时提供指导。
2 适用范围
本公司系统集成事业部的所有项目
3 填报原则
工时数据用于衡量项目成本投入情况,在前期能够判断项目投入的可行性,在后期验证项目估算的准确性,分析人员工作效率,对项目决策和评价非常重要,因此应遵循真实性、合理性、及时性的填报原则。
4 填报流程
(1) 找到填报入口
项目人员登录项目管理系统,点击“工时管理—个人工时填报”,进入“个人工时填报”界面。见下图所示。
(2) 填写工时信息
在“已开始的任务”中,点击任务对应的时间,打开填报界面,见下图。选择所要填写的日期、起止时间,按填报标准填写工作内容。点击确定即可。
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5 填报标准
(1) 每位人员仅填报自己的投入工时,不能填写他人的工作内容及工时。 (2) 通常情况下,当天发生的工时应在当天填报,最晚在1个工作日内完成填报。 (3) 填报工时使用的最小单位为0.5个工时,不足0.5时按0.5计算。
(4) 填报工时时,一次仅能填报一个时间段的工时。如果当天有多个时间段的不同
任务,需要分次填报。
(5) 填报起止时间时,结束时间应晚于开始时间。
(6) 填报内容应按下述格式填写,或者至少包含关键内容和主要产出物。
工时填报内容样例:
09:00—10:00 项目周例会,完成会议纪要 10:00—12:00编制项目汇报PPT材料,已完成初稿
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