公车使用未及时报备的情况说明范文

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公车使用未及时报备的情况说明范文

尊敬的领导：

我认真检查本部门公车使用情况,发现存在未及时报备的情况,现将具体情况向您汇报如下：

根据《公车管理办法》规定,公车使用必须提前报备,并经所在单位领导批准后方可使用。但我部门的部分职员在公车使用前未能及时报备,且未经您的批准便擅自使用了公车。这种行为不仅严重违反了国家公车使用管理制度,也严重影响了公司的形象。

为此,我已经责令相关职员进行严肃的思想教育,并保证以后严格按照规定程序及时报备,确保公车使用安全、合法、规范。

再次向您致以诚挚的歉意和深切的谅解,请予以严肃考虑和处理。

谢谢。 此致 敬礼 XXX

日期：XXXX年XX月XX日

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