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浅谈如何加强中资企业在印尼的财务基础
作者：杨国庆
来源：《中国新技术新产品》2009年第05期
摘要：随着越来越多的中资企业走入印度尼西亚，印尼岛多分散，交通不便的地理环境，和复杂的税务海关规定，使得境外财务基础工作，成了一个薄弱环节。笔者就如何加强中资企业在印尼的财务基础加以论述。
关键词：中资企业；境外财务；基础建设
中资企业在印尼的财务工作与国内比，基本流程相似，但具体工作起来差异很大。由于人手少，数千万元的项目，国内一个财务部的工作，在印尼基本上由一个人承担，而且由于派出单位经营业务不同，各自都有银行账户和代理公司，所以需要分别建立责任中心核算，这样一个人就兼着几个财务部的职能。基本的内部控制制度容易流于形式。又出于成本考虑，境外中方管理人员很少，不可能仅仅做财务工作，日常经营管理，办公室业务，外方人员管理等等，基本上每个人都是身兼多职，工作压力较大。能拿出三分之二的时间和精力做财务工作就是很不错的。因此设计好工作流程，分担责任，创造好的财务环境，提高工作效率就成为加强财务基础工作必不可少的重心。
1 完善报销手续。中资企业情况都是一样的，总部和项目经理在雅加达，生产基地都散落苏门答腊岛、加里曼丹岛、苏拉威西各岛上，每月回国休假的员工将凭证从基地坐飞机带到雅加达，签字手续很不方便，报销完了也不能当时账钱两清。而且基地现场的中方人员更少，轮休制度（三月一休，半年一休）更使得人员更换频繁，无法固定人来统一采购签字报销，而且现场经常雇佣百人、千人以上的印尼员工，每个人都有机会带车在现场进行野外作业，管理难度极大。
最好的做法是，设计现场的英文报销格式作为原始凭证汇总表，按经常发生的制造费用明细科目列示，并对现场的外文秘书进行培训，让他们拿回来并贴好的原始作证及汇总表，作为合格的财务票据，并规定现场两个轮休的中方项目负责人负责审批，同时每月给现场的项目负责人汇出一定额度印尼盾作为备用金，外方秘书统计日常费用，月末与外方秘书对账。这样，现场的人员报销混乱，票据杂乱无单，审批无人负责的情况得到了控制。 2 加强境外财务预算。
中资企业在印尼的项目部，要实行月度资金审批制度，即每月项目部作出《月度资金使用申请表》，将每月的支出明细标明用途和金额，电子表格扫描后，报到中国的总公司，总公司财务和经营部门审批后，签字盖章再将扫描件用电子邮件传回印尼项目部，这样一方面资金使
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2022-04-20
