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行政管理制度汇编
目录
第一章 固定资产管理制度 ................................................... 2 第二章 办公用品管理制度 .................................................. 11 第三章 公务车辆管理制度 .................................................. 18 第四章 员工宿舍管理制度 .................................................. 24 第五章 卫生管理制度 ...................................................... 28 第六章 门卫管理制度 ...................................................... 33 第七章 食堂管理制度 ...................................................... 38 第八章 电话网络管理制度 .................................................. 45 第九章 例会制度 .......................................................... 47 第十章 档案管理制度 ...................................................... 51 第十一章 印章管理制度 .................................................... 54
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第一章 固定资产管理制度
一、适用范围
(一)本制度适用于集团及各分子公司.
(二)本制度所指固定资产是指企业拥有的单位价值500元以上、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、交通运输工具以及其他与生产经营有关物品。部分物品虽价值不足500元,但使用期限超过一年的,也可按照固定资产进行管理。
(三)本制度固定资产的范围不同于税法、会计准则的规定.财务部门记账、报税应按照会计准则及税法相关规定执行.
(四)不论通过何种渠道、何种经费取得的固定资产,包括接受赠送、以投资形式转入的固定资产均适用于本制度。
二、固定资产管理归口
(一)行政部门作为固定资产的统一管理部门,在集团财务的指导下,具体负责固定资产的管理,并监督、指导各相关部门保管、使用、维护固定资产。
(二)固定资产的管理遵循“谁使用、谁保管、谁维护"的原则,行政部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有监管责任,各部门对配属本部门使用的固定资产负有保管、使用和养护的责任。
(三)固定资产财务记账、费用分摊及折旧计提由财务部门负责。 三、固定资产购置 (一)购置申请
各部门/单位根据实际需求并结合本部门预算填写《固定资产申购单》,经部门经理、单位负责人、行政部负责人、财务负责人、常务副总裁逐级审批后方可购买。单位价值超过20000元的,还需经总裁批准后方可购买。 (二)采购程序
1、常用办公固定资产采购由行政部负责;生产设备等固定资产采购由申请部门负责,行政部进行监督;常用固定资产应建立供应商名录,以便于追溯。大额固定资产(采购总价超过20000元的)应提报成本合约部通过招标形式采购,并签订采购合同。特殊情况不经过招标的,必须经过总裁批准。
2、采购员接到审批完毕的《固定资产申购单》后,首先检视是否可以通过内部调剂满足需要,通过内部调剂确实无法满足需要的,须在规定时间内组织采购。在规定时间内无法完成采购的,应及时通知申报部门,以便其提前规划工作。
3、固定资产采购回来后,采购员要及时与固定资产管理员进行交接。固定资产管理员须
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