行政岗位职责

2023-03-22 16:03:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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岗位职责,行政




行政工作岗位职责:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实,沟通内外联系,保证和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及研讨和修订;

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

五、负责对员工定额和计划管理工作

六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

八、负责公司办公用品的管理包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机管理和使用;

九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作

十一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作


十二、公司印章、证照的管理

人事工作岗位职责:

一、建立公司考勤制度人事用工制度人事管理制度岗位设置申报、岗位工资申报、管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作

八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

九、关心员工的思想、工作、生活;

十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十一、人员考核: 主要负责工作考核,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制


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