文控培训资料

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文控培训资料

一． 公司文件主要有：环保文件、外来文件、ISO文件、非ISO受控文件（即内部受控文件），管理类文件。

1、 ISO文件包括：一阶文件（即品质手册）、二阶文件（程序书）、三

阶文件（指导书）、四阶文件（表单）。

2、 三阶文件包括：作业指导书、操作说明书、检验标准、检验规范、

工作职责、工程图。

3、 工程图面包括：模具图、正式图、试产图、设备图、冶\夹具图。 4、 外部文件包括：ISO系列标准、国家标准、客户图面、客诉等。 5、 受控表单为有编号的四阶文件，不能随意改变。

6、 编号：部门代码+几阶文件（如1、2、3、4、）+流水号+版本号（A、

B、C、D等），如“E4－032/D”。

二． 一份标准的文件必须有：公司的名称、文件的标题、文件的编号、版次、页次、制订部门、制订日期、修订记录以及相关人员的签核等。文件的发行时需加盖“发行章”。

三． 第一、二阶文件原则依照：(1)目的；(2)范围；(3)权责；(4)定义(无时填写‘无’)；(5)作业内容；(6)相关文件；（7）表单等的顺序撰写。文件原则上使用四号字，字体用楷体，行间距为20磅。

1、一、二、三阶文件编号：公司名称的简写+部门代码+文件阶层编号+文件流水号。四阶文件编号：部门代码+文件阶层编号+文件流水号+版本号 。环保文件的编号与三阶文件类似，只是在部门代码前再加环保代码GP即可。 2、版次： A至Z 如A/0即版本为A，版次为0，当版次为4时，改变版本号为B，依此类推。


3、页次格式为：本页数/总页数

4、文件阶层以1.2.3.4.分别代表一、二、三、四阶层文件 5、流水号： 001至999

6、各标题内之小标题顺序如下格式：

1→1.1→1.1.1→1.1.1.1 →1.1.1.2

2→2.1→2.1.1→2.1.1.1 (如此类推)

7、文件之分发、收回作业：

文件的制定/修订/废除是由相关部门提出申请后，由文管中心人员对文件之编号、版本/版次核对无误，再经权责单位人员核准后，登记于《文件管制总览表》。加盖“文管中心发行章”发行，发放于相关部门，同时并回收旧文件回收销毁，若有需要保留的需要加盖“作废”章。

8、收发管制单位应以每三个月发出《文件管制总览表》以供各使用单位核对，是最新之版本与持有份数。 9、本厂各部门简称代码如下：

YS益伸公司简称； YS2电镀厂； A．总经理室、管理课； B、业务课； C、生管； E．工程单位； F． 财务单位； K．仓库 L．DC； M．采购单位； Q：品保； P1：冲床；P2：车床； P3：加工； P5：塑胶

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