年会邀请函格式及范文

2022-03-25 15:00:22   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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在写邀请函的时候,很多朋友常为邀请函的格式而感到发愁。以下是由为大家精心整理的“年会邀请函格式及范文,欢迎大家阅读,仅供参考,希望能够对您有所帮助。

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函()”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”“女士”“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

xx公司:

我公司决定于20xxxx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容,

为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xxx公司

20xxxx


xx公司:

我公司决定于20xxxx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xx公司

20xxxxx

尊敬的合作伙伴:

历史即将翻开崭新的一页,我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际,首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼,互利共赢,再创辉煌!

怀着美好的憧憬,带着新年的祝福,我们即将迎来公司一年一度的年会,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴,分享我们的快乐!晚会相关安排如下:

晚会时间:20xxxx 1730入场,1800晚会开始。

点:xxx酒店

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与。

为能提前做好接待安排,方便您的参与,请于20xxxx日前予以回复。

联系人:______________ 联系电话:_______________传真:再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展!

顺颂商祺!

xx公司

20xxxx

致各位合作伙伴:

在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此xx有限


公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。

新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xxxx日举行年会,诚邀各位光临!

祝:新年吉祥如意!财源广进!

xx公司

20xxxx

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