关于办公室节约用纸的几点建议(精)

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关于节约用纸的几点建议 尊敬的领导:

集团每个月的用纸量巨大，为了节能降耗，降低运营成本，维护公 司利益，保护资源，做到科学、合理、地使用办公用纸，根据集团 2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神，参考国内外 企业先进科学的办公用纸管理制度，针对集团办公用纸无管控的现 状，现做如下几点建议：

1、贯彻 不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽 量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上 节约用纸，善待资源”之 类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。

2、大力推进无纸化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来 的习惯。尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子 版，发电子邮件，节约纸张和电话费。

3、公用打印机不宜配置过多，每层一台便于管理。打印机建议放 在前台旁边，由前台负责监督、登记、维护等。

4、当打印机、复印机没有墨粉时，应及时通知更换墨粉，避免由 此造成打印、复印浪费。

5、 员工打印文件、资料时须认真核对，减少错误，避免浪费。打 印各类文档前要先设置好打印区域（尤其是 EXCEL表格）并预览，确 认无误后再打印。

6、 打印机原则上放入废纸打印，当需要使用新纸时电话通知前台 放入新纸打印（新纸放在前台桌上，若前台不在可自行放入新纸）， 并摆放整齐，不致打印偏向，造成浪费。

7、 内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、 台账等无需对外的资料可用背面打印。


8非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资 料不要使用新纸。开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用 纸。

9、 打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面复印、打印。 10、 严禁打印、复印私人用品。

11、 在办公区设置废纸回收箱，当确定双面都不能使用时，大家须 自觉将废纸放入废纸回收箱，而不是垃圾桶。养成大家 使用 回 收”的习惯，而不是现在的 使用一丢弃”的模式。积满一定数量即可卖 废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

12、 前台每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进 行清理，将可利用的纸张重新装入打印机，将不可用的纸张放入废纸 箱，并摆放整齐。

总之，节约是一种意识，节约更是一种责任，节约是品质，节约是 美德，节约是境界！节约更是创造，每天少印一张纸，就意味着为国 家、为集团创造了更多的财富。请领导重视起来，出台相关政策，节 约用纸，保护森林，控制成本，为国家创造更多的财富！因为节约用 纸，就是在办公室里 种树”

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