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《管理的常识》读后感
——管理与领导的自问
什么是管理?管理是每个管理者必须要面对的问题,是从根本意义上解决效率的问题,德鲁克精辟的阐述了管理的本质:管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一的权威性就是成就。什么是常识?即普通知识,一个生活在社会中的心智健全的成年人所应该具备的基本知识,而《管理的常识》一书是把这两个词完美的结合在一起。在这个创新与超越的时代,管理的进步是经济增长的需要,通过《管理的常识》这本书,让我很清晰的认识到只有把管理变成一种常识,管理工作才能事半功倍。深入书中几个模块知识的学习,我深有感触,不禁对自己进行了两个问题的发问。 一、管理有没有标准?
管理是一门科学,也就意味着管理是有迹可循的,是存在标准的。陈春华教授把管理的基本规律定为:管理不谈对错,只是面对问题解决问题。对这一观点我颇为认同,现今管理仿佛步入了一个误区:当工作产生了问题,管理者首先想到的是对问题先进行分析,查找原因,明确责任,然后再解决问题,看似正确的步骤,等这一系列下来,往往错过了解决问题的最佳处理时间,及时性大大降低。很多问题可能经历过一次就不会再犯,这样管理者要不断的面对新的问题找新的原因,增加工作的同时降低工作效率,所以一开始就没有必要对一些一次性问题在查找原因一步步进行分析上面浪费时间,因此对于销售,尤其是销售出的产品出了问题之后,正确的是一开始就直面问题,解决问题,先把问题及时尽早的解决完成,再去考虑出现的原因等一系列其他的问题,这样不仅为客户留下良好的负责任的印象也大大的提高了工作的效率,至于原因责任人等一系列的分析,完全可以放在内部解决。我认为只有对待那些反复发生的问题才有分析原因总结经验的必要,而一个好的管理者,是不存在反复问题出现的情况的。
管理的另一个标准是管事而不是管人。我们往往是很愿意管理别人的,但反过来想我们是不愿意被别人管束的。组织中人与人很难平等,只能公正(接下来会详谈这里不细说),这注定以人为管理方向即使因材施教也是很难行的通的,而管事则相对简单的多,管理所要做的事情是让人没有办法犯错,因为正如作者所言,管理所面对的人,不能够用道德来评价,只能够用行为学和经济学的角度来评价,因此工作中对一个人管理的好坏不是对他这个人的评判,而是他做事效率的评判、做事正确率的评判等等,因此作为一个管理者,就必须明确管理的都是事情而不是人。
管理最根本的标准是做到让下属明白什么最重要,个人目标与组织目标的合二为一。我们所做的管理如果不能让下属明白,那便是无用功,无效的管理。只有先让下属明确什么是现阶段最重要的,才能让他们找到工作的目标,而管理最为重要的作用,就是把人们联系在一起工作,共同实现组织目标,因此管理的重点不是找能够胜任工作的人,而是让现有的人能胜任工作,这才是一个的管理者必备技能,胜任工作的根本就是听得懂你在说什么让我怎么做,所以下达任务就必须让员工十分的明确。
有效的管理是时间的管理而不是规则制度的管理。工作中的规范只是形式,不是精义,规范固然是初步,但如陈春花教授所言,倘若没有体认到规范的目的,那么规范则会变成累赘与负担,且会限制人们,可以说对目的的体认要通过规范,但不能限于规范。初期制定相应的规范是必要的,所以作为一个管理者就必须要重视规范和及时进行监督,只有让员工把遵守规范融入到生活中,慢慢的养成一种常识、习惯,那么变不需要再一味的一板一眼的制定与监督了。 二、领导是否合格?
领导是一种管理职能,而非单指领导者。领导是借助影响力发挥作用的而不是职位。如前文中所说,组织中的人与人公平而非平等,追求平等只会让人养成不主动去担当的习惯,甚至让人学会去偷懒。如果我们需要员工贡献,管理者就必须做到公平而不是平等,制定相应的激励与处罚制度,诚然金钱是最重要的激励措施,但这里的激励不单单指金钱,更多是一种满足感与自我价值的实现,毕竟人是需要认可的,相对的,处罚也要及时,只有及时的处罚才能让人认识到工作的失误,有利于下次工作中自主意识的去更正。
组织如同军队,面对激烈的市场行业竞争,需要队伍中每个士兵的努力。没有不好的士兵,只有不好的将军。不管是什么样的员工,工作的绩效取决于领导者的管理水平,而不是员工的水平,因此管理者需要作出合适的领导行为,针对不同的员工,管理者需要运用不同的管理风格。管理者需要对每个人的分工作出具体的定义,明确的划分。只有当管理者对任务明确分工后,才能更好的进行领导,让员工找到工作的目标和工作积极性,从而提升工作效率最终提高员工的绩效水平。
最后合格管理者的领导是和下级员工保持正式的沟通的,什么是正式的沟通,就是正常的工作状态下的沟通,而非情感上的沟通。一个管理者在工作时间内和下级的沟通是必要的,这不仅可以相互探讨问题交换意见,了解员工工作中存在的问题及时进行解决,更可以让员工认为自己是被管理者重视的,意见和建议是能被领导听取的,增加员工工作的积极性的同时,接下来遇到问题也会更愿意去和管理者进行分享,让管理者的工作进行的更顺畅。
书中陈春花教授提出的观点还有许多可以学习借鉴的地方,通过两个问题的自问让我对接下来的管理工作有了更深刻的理解。管理者只有把这些理论变成常识应用到实践工作中才能发挥其真正的作用,成功不是一蹴而就的,而变化也不是一夕间完成,这是一个实践的慢慢的改变过程,唯有一步步坚持下去才会收获成效。
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