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每日例会制度
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ADM003
类别编号:
每日例会制度(第-版)
一、 会议召集:公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、 第三负责召集人。
二、 主持与记录:原则上每周例会山召集人主持(特殊安排除外),文案或客户AE 进行会议记录。
二、 召开时间:每日上午9: 00及每日下午17: 40 (星期六下午开会时间为16: 40)。特殊原因需要延期召开的,由例会召集负责人提前通知。 三、 参加人员:创作部及客户部全部员工。 四、 会议内容: (―)晨会:
(1) 各参会人员分别汇报上日工作完成情况;
(2) 各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划(工作计划须注明完成时 限,
以便能自觉进行时间约束,提高工作效率);
(3) 各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报: (4) 公司领导总结并指导上日工作,并布置明天的工作。 (二)夕会:
(1) 各参会人员分别汇报当日工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出 现
的问题及解决办法;
(2) 各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划; (3) 各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报:
(4) 公司领导总结并指导当日工作,并按实际情况调整明天的工作讣划。
五、 其他:
(1) 所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议记录人员需登记到 会情况。
(2) 每次例会须整理会议记录记录会议内容,记录(纸质及电子版)由记录 员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间。格式为年/月/日/时/分)、 议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结 果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内,整理完毕后 交山全体与会人员签名,完成全部签名后交人事部以备存档。记录员做好电子版备 案,并按照年/月/
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