云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探究

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云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探究

作者：宋喜庆

来源：《今日财富》2018年第35期

如今的社会中，大数据时代特点极为显著，而且影响着诸多的企业发展。互联网经济背景下，云计算模式随处可见，尤其在企业会计信息化发展中。实践证明，受其影响企业的成本投入可逐渐趋向合理化，同时可使得企业财务工作得以信息化发展。本文现就云计算环境下的中小企业会计信息化建设工作进行探究，重点就其建设模式实施全面的分析。文中首先概述了现阶段的发展状况，将其服务模式以及现状实施分析。与此同时，将中小企业发展进程中云计算所发挥的作用进行全方位的研究，例如其资源的有效整合、工作效率的提升以及个性化服务等。再有，就其发展过程中所面临的问题进行探究。最后，将各种合理化的建议得以提出。 实践证明，我国部分中小企业在采用了云计算技术之后经济效益有了明显的增加。可见，云计算与我国各企业发展有密切的关联。实际上，云计算对于企业而言，尤其是在推动会计信息化发展的方面具有非常特殊的作用，例如能够帮助企业进行资源的高效整理，能够将以往的工作效率显著提升。然而目前我国部分企业在发展会计信息化的进程中出现了些许问题，例如认知过于浅显化，甚至存在着安全隐患以及触犯隐私等情况。综上而言，中小企业发展进程中需要接受一定的建议，从而使得企业会计信息化发展更加合理化、理想化。 一、概述云计算的服务模式以及应用现状

就其服务模式来讲，其中包含有基础架构、软件以及平台等，借此使得客户享受到以上服务。就用户而言，往往享受到的服务类型分别为基础设施服务、软件服务以及平台服务。在第一种服务中，用户可以借助网络硬件以及存储、服务器，甚至部分软件享受到相应的服务。当然，用户可依据需求进行信息的获取。在这一环节中，其功能主要来自于虚拟技术、存储以及计算。在第二种服务中，主要是将特定的软件以服务的形式展示在用户面前。其中，服务商的工作就是使的程序在云基础设施中呈现。除此之外，服务内容还包括后期维护以及管理等诸多事项。就第三种服务而言，主要是指用户接受的服务形式往往来自部署平台以及应用程序开发。其功能主要是应用托管、开发以及设计事宜。

就目前来讲，我国中小企业会计信息化建设状况不容乐观，现将其现状总结如下：近五百家中小企业相关人员了解云计算，然而约百分之五十左右的企业愿意接受这一先进发展理念。造成这一不太乐观场景的原因比较多，例如用户的消费习惯以及网络宽带的影响，甚至还会受到产品成熟度的影响等。因此，必须及时将云计算的发展潜力挖掘出来，确保其能够与企业的发展有机的融合起来。

二、会计信息化发展进程中云计算所发挥的重要作用


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首先，能够将IT资源进行有效的整合，从而推动其发挥出积极作用。如此一来，也能够使得企业会计信息化建设成本合理化降低。相比较而言，云计算会使得企业会计信息化建设中的软硬件购买费用减少，还能够减少规划费用以及咨询费用等。由此可见，企业能够将该项费用及时减少。一般情况下，云计算理念下的企业发展中能够得到第三方的支持例如获得前期运行以及后期维护的支持。对企业而言，只需要完成一次性支付即可。企业在落实软件租赁工作之后，就可随时使用信息系统资源。可见，此举能够使得企业进行自我调整，还能够减少前期投入。

其次，能够促使会计部门的办事效率提升，并且将财务流程得以优化。往往数据的重要性不同则其存储方式也有所不同。而且云计算影响下的查看数据、修改数据等工作均由专业的人员负责的。就会计员来讲，需要完成的工作是对工作数据进行准确记录，与此同时完成合同事宜，最终将其传送至云端。实际上，云端能够自行运算与存储，且以报表的形式呈现出来。会计人员可依据财务数据进行专业审核，甚至在云计算的帮助下还能够完成在线财务分析以及决策支持等工作。

三、会计信息化发展中的关键性问题

经过实践探究可知，现阶段中小企业会计信息化发展中存在着以下几点问题：首先，中小企业对其认识不够全面。部分企业没能够深入地了解多种形式的云服务，还有部分企业以为离线问题能够被自行解决掉。除此之外，管理者的认知不足也时有发生，因此难以促使在线共享平台积极建设。尤其是关于核心数据信息工作，极其难以实现资源的共享。其次，在保护隐私以及数据迁移等工作时，往往会受到系统以及网络的影响，无法达到安全以及可靠效果，甚至还会出现数据丢失的问题。实际运行时，部分商业机密会在运输的过程中出现泄漏，甚至被恶意篡改。由此可见，及时将其安全性增强可促使数据存放至云端的可能性增强。 四、有效发挥云计算实效性的重要措施 （一）政府职能的积极发挥

政府具有宏观调控的重要作用，可见及时借助政府力量建设出云计算平台，并且确保其得到妥善的监管。首先需要做好支持的准备工作，例如财政方面的储备以及规划等。借助政府的专项资金推动其稳定发展。与此同时，还应该调动起IT厂商对现有的计算技术进行创新。自主研发的制度以及队伍组建起来，继而培养出专业技术强、创新能力高的云计算平台供应商。除此之外，社会舆论以及专业培训等工作也要及时完成，从而推动中小企业的会计计算化效果增强，并且促使其规模得以逐渐扩大，最终共同享受信息化发展的有效成果。 （二）加强安全监管

由上文可知，会计数据的安全性问题依旧存在，而且极大的影响着共享平台的发展。所以中小企业应及时依靠信誉度高的服务商，借助运营资质合格的服务商。当然，服务商也应该及


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时将其专业水平提升，确保企业信息得到规范化管理与运行，必须防止会计数据决不能转移。就企业内部来讲，需要及时制定密码管理制度，并且加强管理。如此一来，便可有效减少不法分子将云端资源进行肆意转移与篡改。例如积极设计身份验证技术，同时将保密传真技术以及防火墙技术进行创新与落实，确保信息读取工作正常发展。除此之外，还应该将数据加密以及解密事宜进行规范化执行，旨在实现动态化安全保密事宜。 （三）及时提升技术水平，加强中小企业中受欢迎度

实际上，云计算技术在中小企业中受欢迎度还需要提升。究其原因来看，主要由于其安全性以及科学性、合理性均需得到加强。可见，积极探索云计算在中小企业会计信息化发展中的合理途径是非常必要的。就云计算供应商而言，应及时做好市场推广的工作，日复一日使得云计算的消费者感受到其便捷性与高效性。与此同时，需要将更多的用户吸引进来，使其在感受云计算的真正内涵时有所行动。相关专家应发挥其专业能力，对云计算的安全保密工作落实到位，例如通过比对传统计算模式与云计算模式间的差异性为突破口，最终创新出更新、更合理的云计算模式。 五、结语

由以上内容可知，中小企业的经济效益以及发展态势均会受到社会环境的影响，同时云计算也会对其产生积极的促进作用。实践证明，云计算服务商的技能有限，依旧存在着技术方面的问题。由此可见，加强云计算的财务分析作用、数据保密工作以及政策支持等实效性迫在眉睫。为满足中小企业的发展，就必须依据我国中小企业的普遍特性进行创新与发展。例如，依据企业特点以及内在需求对现有的服务事项、软件功能进行调整。（作者单位为吉林省榆树钱酒业有限公司）

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