盘点分析报告

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库存盘点分析报告



盘点时间：2014年5月19日—5月24日

盘点人员：张春桃、徐淑玲、梁翠红、杨智虹、沈绍辉、王建飞、曾嘉华、张南燕、刘玉芳 盘点范围：仓库内所有库存物品

核实库存材料的实际情况和使用效率，为下一步的工作获得真实的数据，并发现问题，拟在后续的工作中加以改善、预防，根据领导的要求，于2014年5月19日对本公司的库存材料进行盘点。

此次盘点得到了张经理的大力支持，和其他会计及仓库管理员的密切配合，尽管环境脏乱，大家每天利用工作之余，历时3个工作日完成了对3个库房、8大类、1313个品类的盘点工作，其中：钢材、五金配件、低耗品、油漆、包装材料、成品、半成品、 模具，8大类同时进行清点。

盘点结果如下：

盘点库房 钢材

是否完成盘

点 是 是 是 是 是 是 是 是

帐存品种 287 166 715 34 15 35 31 30 1313

929个 17600个 无



差异合计

33,

长期不用库存

品种 16 5 14 无 无 7



差异原因

历史积压、有些订单多买的特殊材料

可能有漏盘

有些历史账库存；螺丝、垫片、口罩等常用的物品发货时没仔细清点

未整理 未整理





五金配件 低耗品 油漆 包装材料 成品 半成品 模具

合计



现就盘点过程中发现的问题进行详细的分析和总结如下：

盘点中存在的问题

仓库中“凭旧换新”的旧货未单独放置，而同时出库的新货有时未及时开出库单，虚增库存数量。

解决方案

废旧料应及时清理，由生产和技术部门协助鉴定，可用或可修复的，及时加以修复使用，需报废的材料进行报废处理。

同一系列的存货，相似程度很高，若出库不细心，很容易出错，以致所用材料损毁；对于已出现错误的库存，没有及时纠正错误，将类似存货合计统计库存量，给盘点工作带来不便，并造成库存账面价值的不准确性，为财务和采购提供不真实数据。

1、领料人员应明确所领用的材料规格和型号，领用时库管应问清所需材质，加强管理责任心。

2、仓库管理人员未严格遵循领料单出库，导致因型号规格错误造成物料损毁，由库管承担相应的后果；对于领料人未按领料单领取材料造成损失，由领料人承担该损失。


对于长期不用的库存，据初步了解：

1、库存与实际不符，造成所购入的材料无法使用； 2、另有部分长期不用的材料（主要是特殊订单备料）是仓库管理人员交接时没有交接清楚，导致无账面记录，长期放置在库房（2年以上）无人问津。

1、由生产和技术部门协助鉴定：具有可使用价值的，应再次使用；不具备使用价值的及时处置，清理库存；

2、无账面价值的库存，需进一步核实前期账本查找单价，登记入账；并由技术部门鉴定是否具有使用价值，具有可使用价值的，应再次使用；不具备使用价值的及时处置，清理库存，盘活流动资金。

1、生产人员配合仓库领料，按照规范生产流程操作，仓库凭领料人的领料单如实发放，防止多领、少领、错领；

2、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走材料。 配套使用相应的财务软件，建立健全库存日记账，对出入库的单据严格把关登记，及时发现问题并解决。

1、生产人员配合仓库领料，按照规范生产流程操作，仓库凭领

车间领料不开领料单，直接领用，不按生产规范流程操作，造成财务由于原始数据不准，无法正确核算成本。

由于本次盘点数据是由库房管理员提供，很多库存材料在与账面不合，导致盘点时有未盘点到的材料，造成账面价值的缺失。同时在增加的库存日记账登记中也多次发现类似请况。

材料在领用时，有时是工人自己进入库房取用，经常会有错拿型号的情况。

料人的领料单如实发放，防止多领、少领、错领。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物质，未按要求执行者，仓库有权拒绝发料。

1、应统一标准，严格按照登记在账簿上的名称、规格型号填写出入库单，不可随意、按习惯叫法填写，保持名称的一致性，杜绝此类情况的频繁发生。

2、库房管理人员应加强自身的责任意识，配合财务部门将基础工作做好。

把己收到的领料单的物品及时出帐和出仓，已入库的物品及时入帐，盘点出来的数据更准确。

1．库存材料入库必须放在原来的位置，不能随意摆放，设置临时摆放区。

2．每种规格的原材料下料，剩余原材料（3米以上）必须放回原处，短料分3米以下放在前面架子上，1米左右的放在工位架上。

3.五金仓库物料入仓也要及时放在原来的位置，并要做好日常巡查工作，下雨天特别是电工用品，及劳保用品要做好防水，防霉，包装材料要做好防火。

入库单与出库单名称、规格型号填写不一致，给盘点、录入、核对等工作带来极大不便。

由于未能及时办理进仓、出仓，有些物品帐存数量与库存数量差异较大。

去年仓库从杂乱 （材料仓库人员进去下料都要从材料翻过去才能工作，有时翻找一种材料都要半天时间，而且越翻越乱；五金仓库的通道都没有，物料进仓出仓都要人工搬进去扛出来） ，整理材料仓库和五金仓库，如今这个样子，断断续续整理7、8个月时间。

尽管此次盘点时间紧，任务重，但盘点人员克服一切不利因素，相互配合，利用5个工作日结束了此次盘点工作，而本人也在这次的盘点工作中，对自己将要面对的工作有了更深一步的认识，对库存物料的品类、摆放及用途有了更深了解。以上的盘点结果分析仅是在盘点过程中发现的较为突出明显的问题，也希望通过此次的盘点工作为今后的财务工作打好基础。

对于占用资金数额如此大的库存，为保证数据的真实、可靠和及时，建议使用先进的财务软件相配套，同时提高库房管理人员素质，并加强对库房管理制度的执行力度，这对于资金的控制也将起到良好的作用。



报告人： 王建飞 2014年5月26日

本文来源：https://www.wddqxz.cn/a003ce3b7dd5360cba1aa8114431b90d6c8589bc.html