综合办公室主任岗位职责

2023-10-06 21:50:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的

综合办公室主任岗位职责

1、负责依据公司进展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司进展

2、负责制定业务方案、部门年度及月度工作方案，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

3、负责公司人力资源管理工作 4、负责公司行政事务管理工作 5、负责公司公共事务管理 6、统筹管理公司后勤服务工作

7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转 8、完成总经理交付的其它任务

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综合办公室主任岗位职责

各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，帮助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

三、帮助总经理拟订公司有关规章制度、工作方案，了解各部门工作状况，准时了解和发觉工作中的新状况、新问题，提出解决问题的方法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的训练和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分

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调动工作人员的乐观性。

六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

七、负责总经理办公会议的支配、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡察、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（5）把握办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理供应公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（8）负责公司人事管理工作，聘请、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（1）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点修理。（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

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