完善中小企业财务管理的规范化措施

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完善中小企业财务管理的规范化措施

资金管理是中小企业财务管理的关键，大多数中小企业还处于成长期，资金规模与人员规模有限，企业生产经营产生的现金流基本是企业的全部流动资产。因此，中小企业应强化资金管理。对于中小企业的资金管理，具体包括以下几个方面：

1资金管理模式。当前，企业的资金管理模式主要包括两种，资金集中管理模式及分散模式。所谓资金集中管理模式是指企业对于资金进行集中控制和统一支配。此种模式也包括一些负面影响，如减弱企业子公司或分公司的积极性，且此种模式使得子公司或分公司的业务活动与总公司紧密相连，资金活动须依赖总公司的管理，因此极易导致资金无法快速周转，影响子公司或分公司对市场的应变能力。所谓分散式管理模式指赋予分公司或子公司的资金管理权，各自调配资金。此种模式的优点为充分调动了分公司或子公司的积极性，但弊端也显而易见，使得资金分散、使用率低、造成资金沉淀、资金使用成本高等。中小企业大多还处于初创阶段，企业重点强调创新与研发，因此建议中小企业实行资金集中管理模式，避免财务风险。

2资金管理活动的追踪。有些中小企业目前的报销主要采用人工报销，然而，由于工作量繁杂，报销往往拖沓、影响企业效率。因此建议中小企业引进网上报销系统，采用无纸化管理对资金管理活动进行追踪，并对报销资金规定期限，对于财务管理人员的报销工作时间予以必要的限制，并规定惩罚措施。

3存货与应收账款的管理。中小企业应尽量减少存货积压，避免资金的闲置，确保存货资金的最佳结构。一方面，企业应完善存货的管理，包括采购制度和盘点制度。另一方面，建议采取灵活销售手段，从而降低库存。中小企业应根据市场状况，制定多种销售计划，如降低销售价、赊销等，加速资金回笼。目前，海尔等大型公司相当于达到了零库存的标准，中小企业亦应该以此为目标，减少存货累计，加快现金流动，提升财务管理质量。此外，为了避免应收账款的坏账、呆账，中小企业应随时评定赊销客户的信用，勘察其生产经营情况及盈利情况，定期核对应收账款的数额，严格控制赊账。对于坏账、呆账应再取得确切证据后，进行恰当的财务处理。

如上所述，当前中小企业财务监控系统缺失，缺少自我约束机制，因此，中小企业应当加强对财务管理的监督与控制，以保证财务活动的正常、顺利进行。具体而言，中小企业应展开以下几项工作：

1企业遵循分权制衡原则，建立监督制约机制。企业在进行财务管理活动时，在部门内部应当保证参与人员有两人以上，且相互之前没有血缘、亲缘、地缘等紧密联系。在部门外部应当有其他部门的人员对财务管理活动进行监督与制约，促进财务活动的公正、客观开展，尽量避免财务管理工作中的漏洞。


2企业应明确内控机制的价值取向。对于生产性的企业来说，其能获得竞争优势的关键为提升企业产品的质量，塑造产品的差异性，唯有如此，才能产生差异性的特质，提升企业的业绩水平。

3强化内控制度的人事管理。中小企业的财务管理人员面临资金循环的三种职能时，通常会出现管理绩效低下的情形，其主要源于信息的不对称及理性的有限性。为了提升财务管理质量，企业应竭力避免主观因素插入财务管理工作而导致的信息不对称问题。据此，中小企业应当注重财务管理人员的开发与定期培训，提升财务管理人员的专业技能，从而避免信息不对称的问题。其中在对财务管理人员的激励制度设计方面，应当针对财务职位的特点制定合理的绩效考核办法，从而调动财务管理人员的积极性，促进企业的良好发展。 4完善内控效果评价体系。由于内部控制的根本目的已日益呈现出目标和价值取向的二元性，因而对于内控机制效果的评价亦应采用二元性的标准体系。对于企业目的的测定，可以通过计算企业的资金使用效益进行评定，而对于生产质量和产品质量的好坏程度，则可通过运用部门调研和市场调研相结合的方式获得。 ：建立健全企业财务管理制度

大多数中小企业在实践中并未重视企业财务管理制度的建设，因而无法避免会出现财务危机。为了降低中小企业财务管理的风险，建议中小企业加快建立健全企业财务管理制度，且应做到以下几点：

1严格遵循国家《中小企业会计准则》，该准则为中小企业的良好健康发展起到了有益的规范作用。中小企业应结合企业的战略目标及内部资源，依照国家相关法律法规及政策，建立健全企业的财务管理制度，并在此基础上逐步完善，为财务管理提供效率指南。 2细化中小企业内部的各项财务管理活动，明确各财务管理人员的职责、权利，强调分工合作与精干高效。

3明确财务管理的工作流程，加强企业对财务管理的事前监督、过程监督及事后监督，有效预防财务危机，促进企业健康发展。

4树立现代化的财务管理理念，提升财务管理的质量。企业财务管理制度得到有效执行的前提是管理者具有现代化的财务管理理念。这就要求中小企业的管理者加强对企业财务管理的重视，明确财务管理部门的重要地位，积极发挥财务管理对企业发展的预测、监控、决策、考核和监督等方面的重要作用，提升企业的竞争地位。

为了规范企业的财务管理，中小企业应注重财务管理人才的引进和培训，重视人力资源开发，树立正确的人才观念，实现从“狭隘的人才观”到“全面的人才观”。对此，中小企业为吸引人才应该创造以下条件：

1建立绩效评估体系。中小企业应对财务管理人员进行客观、公正的评价，并配之健全的薪酬制度与升迁制度，以激发员工的工作热情，增强员工的归属感与责任心;

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