印刷管理制度

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印刷管理制度

为进一步节约成本，规范管理，提高工作效率，特制订本制度。 一、 印刷品分类

1、常用印刷品：信封、手提袋、公司简介画报等； 2、其他印刷品：名片、报告、标书等； 3、项目问卷；

二、 印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一由行政部管理，各部门提出印刷品的规格及要求；

2、任何部门及个人不得以公司名义私自在外印制（特殊情况下：印刷需要邮件发相关领导，领导回复之后，方可执行印刷），否则发生的费用不予报销； 3、名片印刷在员工入职时，如需印制，统一由行政部门负责印制； 4、项目问卷由项目督导安排统一印制，印刷厂家需在行政部备案； 三、 印刷的流程

1、部门要求印刷报告、标书等，需填写《印刷申请单》，表中信息需全部填写完整； 2、《印刷申请单》需要邮件发送相关领导，并打印纸质版给直接领导签字，填写签字齐全后交到行政部门，由行政部给相关领导签字后，方可备案印刷； 3、印刷时间要求： 需提前3天，将印刷品印制按流程交到行政部； 4、常用印刷品由行政部管理，负责具体登记领用； 四、 印刷费用核算

印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时提供相关发票及印刷明细，然后报财务部审核，经领导签字后方可结算。 附件是： 《印刷品申请单》





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