探讨企业会计核算和财务管理专用知识库的构建

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探讨企业会计核算和财务管理专用知识库的构建

作者：郑岚

来源：《经济研究导刊》2011年第15期

（久光百货（苏州）有限公司，江苏苏州215028）

摘要：会计核算和财务管理是一项对企业影响重大的工作，具有专业性强、政策性强、行业特色鲜明等特点。主要探讨如何利用现有的知识和经验的积累，结合知识管理理论与方法，构建企业会计核算与财务管理专用知识库。实现管理层、执行层、决策层分工更加明确、集成共享、操作、数据均与知识联动的专用知识，这样不但可以提高企业会计核算和财务管理的效率，也能使整个体系更加地科学、合理，为会计核算和财务管理的深度信息化提供有力的支撑。

关键词：会计核算 财务管理 专用知识库 知识管理

中图分类号：F275.2文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）15-0089-02 引言

随着时代的发展与进步，知识管理在企业管理中起到越来越大的作用，财务管理和会计核算作为企业管理的中的重要内容，对企业产品知识、会计专业知识以及所处行业专业知识等提出越来越高的要求。结合知识管理理论与方法，深入发掘现有的知识和总结前人的经验，并且将相关的信息资源进行综合、集成，构建企业会计核算和财务管理专用知识库，实现企业会计核算和财务管理的科学、高效、合理的运行。这样不但能培养企业财会人员的能力，还使企业会计核算和财务管理的质量大幅提升。 一、知识管理的概念及作用

对于企业而言，只要有产品生产、交换或社会服务的发生，知识的需求、交换或产生就必然存在。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业就必须要获得正确的知识，并且科学的管理和组织知识，再加以高效合理的利用，也就是进行知识管理。

知识管理的概念在很多文章和书籍中都做过介绍，已经不再是新名词了，其对企业的作用可归纳为以下几个方面：（1）对企业市场竞争力的提高；（2）企业组织的运作过程的优化；（3）有助于企业策略的及时调整；（4）不断增加企业的价值。

知识管理一般都是利用知识库来实现的，知识库是完成知识搜集、归类、更新和查询等知识管理的媒介。


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二、企业知识管理实施分析

在知识经济时代的背景下，知识管理是提升企业市场竞争力的一个重要途径。这是由于采用知识管理和知识库，打破了原来的个人知识和经验的局限，使企业各级工作人员办理业务时拥有丰富、全面、正确的知识和经验的支持，不但加快了企业的业务办理的速度。而且更符合企业自身发展的要求和客观规律。

知识管理对于企业来说，还是一项新的、与时俱进的工作，因而企业的知识管理工作应该有选择的逐步开展，依据轻重缓急进行专项、专门的实施。考虑到企业管理中会计核算与财务管理的核心地位，可以优先考虑企业会计核算与财务管理专用的知识库的实施。 三、企业会计核算和财务管理专用知识库的构成

会计核算与财务管理作为企业内部重要的管理内容和组成部分，具有执行层、管理层、决策层三个组织层次，因而企业会计核算与财务管理专用知识库也应分为不同的层次，这样可以依据职责规定其权限和知晓的内容。

从内容上企业会计核算与财务管理专用知识库由基础知识类、专业知识类、特色知识类和其他辅助知识类构成。基础知识类知识库是由国家法律、法规，管理条例，会计制度，企业管理基本制度等构成；专业知识类知识库是由相关行业标准、规范以及原材料、半成品、成品、相关工艺等知识构成的；特色知识类知识库是由企业自身产品的特色知识构成的；其他辅助知识类知识库是由前面几类知识库以外的有关知识，如竞争对手、上下游产业链等有关知识构成。

各类知识库的来源均不相同，基础知识类主要源自于企业外部，企业通过知识采集或人工获取，吸收到知识库中的；特色知识类则主要源自于企业自身，通过数据挖掘由企业中的大量业务数据中获得。

四、企业会计核算和财务管理专用知识库的利用分析

企业会计核算和财务管理专用知识库要想取得很好的应用，知识的采集、分类、集成及共享必须实现，并且依据职责权限的不同开放相应的访问范围。

企业财会知识管理不但需要与软件集成，还应将人知识管理思想建立的知识库融入其中，实现数据与知识的结合，操作与知识的联动，能做到操作到任何一步，都能查询到相应的知识、数据。这样不但提升了操作的准确性、合理性，也使得会计软件的使用更加的智能，方便使用，实现知识管理对会计核算与财务管理的支撑，为企业的管理、决策等方面提供有力的支持。

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