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书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个局部:称呼、正文、结尾、署名和日期.
也称“起首语〞,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:〞,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.
(1)给长辈的信.是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸〞、“妈〞、“哥〞、“嫂〞等.
(2)给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽〞、“敏华〞、“亲爱的〞等.
(3)给晚辈的信.一般直接写名字,如“乐毅〞、“君平〞、“阿明〞等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女〞等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女〞、“儿子〞等.
对于长辈,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的〞、“敬爱的〞、“亲爱的〞等形容词,以表示敬重或亲密之情.
“您好!〞“近好!〞依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!〞“春节愉快!〞问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段. “久未见面,别来无恙.〞“近来一切可好〞“久未通信,甚念!〞之类.问候语要注意简洁、得体.
接下来便是正文的主要局部——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一局部,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次清楚.假设是信中同时要谈几件事,更要注
意主次清楚,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一. 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.(可参见下节常用书信用语的“祝颂语〞.) 结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致〞,转一行顶格或空两格写“敬礼〞.
(2)不写“此致〞,只是另起一行空两格写“敬礼〞、“安好〞、“健康〞、““祝你〞、“敬祝〞,再空两格写上“安好〞、“健康〞等. 在书信最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此. 家书范文
敬爱的XX(或亲爱的xx等): 您好! __ (正文) 此致 敬礼! _____(姓名) ______(日期
般书信的分类 本文介绍的方便,将一般书信具体分为以下三种。 (一)兄弟姐妹间的书信往来
兄弟姐妹在工作、生活、学习中常会遇到一些问题需要相互交流,寻求解决的方法。同时兄弟姐妹由于地位平等而又从小生活在一起,彼此非常了解,所以有些不愿向长辈讲也愿意向对方去说,所以这样的信就即具有家书的性质又具备一般的朋友书信的性质。 (二)同学朋友间的书信
同学、朋友是人生交往中重要的对象,同学、朋友之间的相互理解和支持较亲属之间的而言有过之而无不及,所以给朋友同学写信是书信中最常见的一种。 (三)其它一般书信
这是一种在生活、工作、学习中为交流思想而写给非亲属朋友同学等人的一类信件,这类信件在书信中占有较大局部。
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