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大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨
作者:余 丹
来源:《现代经济信息》 2018年第15期
摘要:随着时代日益加速化的发展,企业财务管理信息化已成为了企业发展的必然趋势。在大数据环境的强烈影响之下,传统的企业财务信息系统软件已无法满足企业的需求,因而使得越来越多的新型财务管理软件应运而生,而且信息化的程度也越来越高。因此,对于大数据环境影响下,企业财务管理信息系统应用情况的研究不仅是重要的,而且也是非常必要的。基于此,本文就大数据环境下企业财务管理信息系统应用进行了分析探讨,以供参阅。
关键词:大数据环境;企业财务管理;信息系统;应用
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)022-0243-01
引言
随着我国科技及经济空前的发展,使得各大企业逐步对企业财务管理信息化理念有了全新的认知。据相关不明确调查,企业发展过程中逐步对QA 以及财务会计等软件的需求量不断降低,但对于管理会计以及SCM 等软件的需求量逐日增大。因此,我们不难发现企业财务管理信息已逐步在企业发展过程中发挥着不可替代的作用。因而,对于大数据环境下企业财务管理信息系统的应用已成为了企业信息化发展的必然趋势。
一、大数据环境下企业财务管理信息系统应用现状
从我国企业财务管理信息系统的使用情况来看,用友与金蝶两种软件是企业财务管理较常使用的两种。从用友软件来看,ERP 软件系统较为典型。ERP 已广泛应用到了企业成本管理、绩效管理、人力资源管理、供应链管理以及财务管理等方面。这里必须强调的是财务管理方面主要运用的是ERP-U8,它主要以单位性经济业务作为出发点,对于财政报表、记账凭证以及业务生成等业务始终把控去向。用友ERP-U8 是一种较为实用性的财务管理软件,不仅具备了财务监督、统计、管理以及核算等职能,而且相应的数据报告可以根据实际情况直接生成,这对于企业管理及运营方面有着建设性的指导作用。此外,金蝶软件也是较为常用的,而且在企业绩效管理、人力资源管理、客户关系管理、生产制造管理、供应链管理以及财务管理方面也都有涉猎,同时可以根据这些信息促使一体化资源的形成,对于企业管理有极大的促进作用。而金蝶K/3 财务管理软件最为典型,遍布在我国各大中小型企业。金蝶K/3 系统主要包含了库存系统、销售系统、存货系统、采购系统、固定资产系统、工资系统以及总账系统等。而且各个系统之间也可以通过总账系统、凭证等实现信息共享,最终以报表的形式产生。
二、大数据环境对企业财务管理信息系统的影响
1. 云计算的扩展影响
从某种程度而言,云计算的诞生可以以最低化的成本帮助企业构件财务管理信息化共享平台。企业可以按照自身所需来对云服务租用,这正是其与传统财务管理信息系统的差异之处。云计算模式下企业可以通过软件服务、平台服务等方式对于企业财务管理活动的各项资源灵活便捷的获取。财务管理信息化进程自身具备了灵活性以及个性化的需求,使得其为财务管理信息化资源的集约化以及整合提供的全新的选择性。
2. 大数据的扩展影响
众所周知,企业财务管理受到了大数据的较大影响。大数据并非是数据大的意味,而是通过对大数据的分析获取最有价值、最深入、最智能化的信息。因而,现如今,企业的运营管理对大数据越来越依赖了。对于企业决策所需大数据可以提供海量数据,同时根据数据的挖掘、清洗、整理以及搜集等技术可以为企业的决策提供最准确、最全面化的数据,从而促使财务管理决策及控制能力、有效性的最大化扩展,进而促使企业成本的最大化降低,效益以及财务管理能力的最大化提升。
三、大数据环境下企业财务管理信息系统优化策略
1. 企业财务数据获取方面
传统企业财务信息系统相关信息主要是依靠企业内部财务业务数据来获取的。通过记账簿、原始凭证等途径可以获取相关有用的信息。但是,获取的信息仅仅是企业经济业务相关的信息,对于与经济业务方面相关的信息并不能够全面获取,从而导致信息获取难以全面化。而大数据时代的到来,致使企业大数据中心的设置,将包含历史的以及现有的数据都集中到一起,从而促使数据信息渠道的拓宽,进而为后期云计算服务提供相关性的凭证。
2. 企业财务数据加工存储方面
从某种程度而言,对企业所获取的各类数据通过云计算平台可以进行有效性加工整理,而且也可以进行有效的存储。换而言之,整个财务管理信息系统框架中财务数据加工、存储是至关重要的部分。在改系统框架结构中对于财务大数据利用DW/DM、ODS、OLAP 等技术进行系统化、柯旭华的分析,从而为企业财务管理提供相关所需信息。通过数据的加工处理可以将处理后的数据信息传递到下一个阶段中,利用报表、分析以及挖掘等工具进行数据信息加工,从而为企业管理层展示分析结果,进而为企业战略的调整提供相关分析依据。利用与计算平台在数据技工存储层可以为企业财务管理提供固定资产、资金流、财务核算、财务报表等信息共享云服务,从而促使企业外部信息与内部信息的衔接,进而促使企业优势资源信息的发挥。3. 企业财务数据输出方面
分析、挖掘企业财务管理信息化系统模型库以及方法库中存储云计算服务平台中所得到的会计数据,在报表系统利用挖掘、分析以及报表技术可以进行展现,所展现的数据对于企业经营决策者或者管理者的预算情况、投资情况以及收入情况等都会产生极大的影响。
四、结语
总而言之,随着大数据时代的到来,使得企业的数据有了空前的剧增,这对于企业财务管理方面不仅带来了机遇,而且带来了挑战。大数据时代的到来可以促使企业市场竞争力以及财务管理水平最大化的提升。但是,也给企业财务管理带来了诸如数据分析能力以及时效性差、财务管理复合型人才的缺乏等不利影响。因此,企业在财务管理过程中应积极利用其带来的积极影响,改善不利影响,从而促使企业在强烈的市场竞争中立于不败之地。
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