公司废旧物资招议标外卖管理规定(格式规范)

2023-04-01 02:45:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司废旧物资招议标外卖管理规定



一、目的

为了加强公司环境管理,进一步增强物资回收意识,杜绝浪费,现对废旧物资招标外卖进行规定。

二、规定内容 1、申请程序

废旧物资产生单位提出外卖申请,填写《XXXX零星物资鉴定外卖申请表》(附件一),经公司相关职能部门、主管部门、分管领导、资源综合利用管理办公室签批完成后,生产部提交申请表;设备管理部、项目管理部、品管部、技术研发部等部门为XX公司废旧物资鉴定职能部门,生产部为XX公司废旧物资的招标外卖主管部门。

2、招标流程

1生产部接到外卖申请,在废旧物资收购客户档案当中,开始对招标客户进行联系,联系必须双人联系,并详细填写《投标客户通知情况记录表》(附件二)

2)客户查看废旧物资完成后,生产部予以发放《废旧物资招标书》(附件三)《收款通知单》(附件四),并告知招标书中相关规定。投标截止日期间投标箱进行双锁管理生产部及废旧物资申请单位各执一把,妥善保管好钥匙。

3财务管理部收取竞标押金并开具收据。收据第一、二联财务管理部留存,第三联客户留存,第四联生产部留存。

4)按照规定开标日期,废旧物资申请单位、生产部及第三方议标评委三方以上在场方可开标。生产部负责投标情况进行统计,填写《废旧物资投标书统计》(附件五),现场评委进行签字确认。

5)废旧物资申请单位根据中标价格填写《XX公司废旧物资处理






申请表》(附件六),经部门负责人、分管领导同意后方可进行废旧物资外卖。并由废旧物资申请单位与中标客户进行合同签订。

6)未中标客户由生产部负责告知,并与财务管理部配合,进行退还投标押金工作

3、外卖总流程

废旧物资产生→挑捡分类、拆除可利用部件→可利用分类运至料场区→填写《XXXX零星物资鉴定外卖申请表》→经公司职能部室、生产部对废旧物资进行外卖审批→鉴定申请表报资源综合利用车间备案→组织招(议)标→签订外卖协议→交纳押金→外卖(外卖申请单位、保安人员现场监督)→清理现场验收→持申请表、收款收据、交款证明(附件七)、过磅单、出门证(附件八)经门卫核实→退还押金。

三、奖惩

所有招议标工作本着公平公正原则,流程审批相应责任人和评委出现以下情形的,视情节轻重,给予责任人相应处分。

1不执行XX公司废旧物资招议标规定不按照流程进行废旧物资外卖的,给予废旧物资申请部门责任人降级1个月处分;

2)未经批准,透露投标客户信息、投标价、评委组成等与招议标项目有关保密性内容的,给予降级6个月及以上处分。

3)废旧物资外卖过程中必须全程专人监护,无故离开或监护缺失的,给予责任人负激励100/次。






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