公文格式及要求

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关于规范公文格式的通知 标题,黑体小2号,不加粗

抬头各部、车间、处室：

正文,仿宋GB2312

为规范公司文书格式,提高工作效率,保证公司公文流传的需要,特将公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加 粗;

二、文件抬头,即文件发往单位名称;文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置;文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位;发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为：各部门、车间、处室;

三、少数没有抬头的文件如决定、通报、会议纪要等,主送单位注在分送栏中、抄送单位之上;

四、文件正文用3号仿宋体仿宋GB2312,从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字页面设置为上下左右均为2.7厘米;结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“一”,第三层为“1.”,第四层为“1”;公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字;

五、行间距为单倍行距;


六、如有附件,应于正文之下空一行,空两格、文件落款之上,注明附件的顺序和名称;主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号;

七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称,位于正文以下偏右位置距右端空2-4个字位置,落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,如：二〇〇八年一月四日,非：二00八年一月四日;

八、落款离正文三行字;

九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告,秘书室不予呈报公司领导及发文,请各部门遵照执行;

落款秘书室 日期二〇〇八年一月四日

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