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模块化管理在提高辅导员工作效率中的运用
各位领导、各位同仁：
大家下午好！
我是日本语学院2010级辅导员于克振。本人2005年到日本语学院，完整担任了2006级同学从一年级到四年级的辅导员工作。经过了近六年的学习和摸索，在各级领导的帮助和支持下，顺利地完成了自己所承担的各项工作任务。现将我的工作向各位领导和同仁做以汇报。我的发言分两部分，第一部分结合我的实际工作谈一下我的模块化管理，第二部分为我的辅导员工作的认识和感受。
我的模块化管理可以总结为八个字：分期指导 因“材”施教。 首先谈一下分期指导。我把学生的大学四年划分为两个时期。
第一个时期为大学一、二年级，我把它叫做专业基础期。这个时期，学生刚刚迈入大学校门，对于大学生活还很陌生，在入学伊始，我就通过入学教育，为各班级配备高年级生活顾问，开展大学生活指导等形式使新生尽快适应大学环境。为了使他们顺利完成从高中生活到大学生活的过渡，我通过集中指导和召开主题班会讨论等形式，帮助他们尽快完成角色转换，适应大学生活。一、二年级是专业学习的基础阶段，打好基础对于学生的大学时期专业学习至关重要，针对这种情况，军训刚结束，我请专业老师和高年级优秀学生为他们讲述专业学习方法和学习经验；同时，我也重视学生学习习惯的培养。良好的学习习惯是培养高素质学生的重要因素，有助于形成整体的优良学风。良好的学习习惯和优良的学风来源于严格的日常管理工作。“无规矩不成方圆”，健全的管理制度是学生日常行为的标准和约束，学生自开学以来我就组织学生认真学习《学生须知》和年级制定的各项规章制度，使这些制度内化为学生的自觉行为，并经常监督执行情况，对于出现的各种问题及时进行解决。新生的第一次班会、第一堂军训，我就给学生明确了严格规范的考勤制度，严抓迟到、早退、旷课等现象，我要求学生上课、开会、早晚自习提前5-10分钟到场，同时要求班长严格考勤。由于一二年级的良好学习基础，进入三年级时，我带的年级就没有留降级的学生了。
第二个时期为大学三、四年级，我把它叫做个性发展期。刚进入大学三年级，我就要求同学们刻苦学习专业倾向课程，鼓励他们发展自己的爱好和特长，寻找自己将来的发展方向；要求他们多去图书馆、多选修自己感兴趣的课程、多参加学校的报告会等，不断扩展知识面，为今后的就业打下坚实的基础，为激烈的竞争不断增加砝码。从三年级下学期开始，我就将就业指导工作放到重
要位置，第一，采取集中指导和个别谈话的方式从就业准备、就业意向、就业心态的调整、历年就业形势分析四个方面与学生进行沟通和交流，谈话对象遍布每一个学生，了解就业意向并做好记录。第二，针对有求职、考研、考公务员等意向的毕业生分别进行指导。第三，建立年级就业信息发布栏，在宣传栏中公布搜集的就业信息、就业政策、就业进展，使学生能够及时准确的了解年级的就业工作。第四，组织同学参加校园招聘会，了解企业情况和需求岗位，及时与学生交流，做好学生的动员和指导工作。
其次，我想谈一下因“材”施教。我这里谈到的“材”是我将学生划分的不同的群体。针对不同的群体开展相应的工作。
一、学生党员队伍。新生入学伊始，就着手进行高中入党同学的教育工作，组织学习党章，增强党性修养。带领年级党小组对广大申请入党的团员同学全方位考察，确立积极分子，对积极分子进行培养和教育，按照组织发展程序积极吸收入党。对广大党员同学加强教育，使其成为其他同学的楷模，成为老师的助手。
二、学生干部队伍。由于所带年级的学生数量较多，学生干部的助手和桥梁作用就尤为重大。通过层层选拔，同学考评，选拔有能力、威望较高的同学成为年级学生干部队伍的骨干，协助做好年级的管理工作。
三、出国留学的学生。日本语学院学生出国留学工作贯穿二年级上学期到学生毕业，出国形式较多，有研修、公派一年、3+1、2+2、3+0.5+2、3+1+2、4+2等形式；留学学校和选拔次数多，共有30余次选拔；出国学生数量多，达到年级学生数的40%。二年级上学期末，我召开家长会、年级大会进行出国宣传；协助对方学校做好每一次选拔；利用中午等时间指导出国学生填写出国材料，指导即将出国学生顺利度过在大外的最后生活，请日本语学院领导和老师为出国学生做出国教育和指导。通过网络，经常与在日留学的学生保持联络，交流思想，将学校的发展情况和相关规定及时转达给他们，让他们知道，母校、老师和同学们时刻都在关心着他们。
四、家庭经济困难的学生。针对家庭经济困难的学生，我采取物质和思想上的双重帮助。对于贫困生的认定，我一方面让学生自行写申请，另一方面亲自深入学生中调查，同时在各个班级成立“贫困生认定小组”，成员由主要学生干部以及几名普通同学组成，其目的就是能长期深入地在学生中了解贫困生的生活状况、精神状况和学习状况。在全面了解的基础上确定困难学生的名单，争取将国家和学校的每一项政策切实地落实到每一位贫困生的手中。在物质帮助的同时，我同样注重思想上的帮助，经常与家庭经济困难的学生面对面的交流，谈心，解除他们心中的自卑感和孤独感，保证他们的思想不掉队，使他们
能振奋精神，安心学习，融入班级。通过与他们的交流，很多贫困生增强了自信心，明确了努力的目标。
五、留降级学生。针对留降级学生采取鼓励与监督的办法使其重新树立信心。留降级生是学生管理工作中的重点和难点，如果做好了，这些学生就会顺利成长起来，如果做不好，这些学生就会辍学。这些学生留降级的主要原因大致可以归结为厌学，迷恋网络，自卑等。针对这种情况，我组织各班学生骨干采取“一对一”的帮学方式，由学生骨干监督他们的学习，并将良好学习态度和学习习惯传授给他们。同时，要求各班骨干经常性汇报留降级学生的基本情况，帮助我客观了解其学习生活状态。针对厌学、自卑的学生，经常与他们谈心，寻找榜样，使其重新树立信心，重新走进课堂；针对屡教不改的迷恋网络的学生，我采用家长陪读的方式，效果很好。有一名同学因网瘾降到06级，我多次找他谈话，后来，我把他父亲请到学校，由其父亲陪读半年，这名学生最后戒掉网瘾，重新回到课堂，毕业后考取了日本大学的研究生。
在实际工作中，只有模块化管理是远远不够的，我认为“勤、责、献”在做好辅导员工作中势必不可少的，这是做好辅导员工作的内在要求。
“勤”主要体现在三方面，即腿勤、眼勤、嘴勤。腿勤是指要经常走进学生宿舍、教室和他们的活动场所，从他们生活中了解其真实的一面。眼勤是指经常观察学生的言行，敏锐地发现他们的变化。嘴勤是指经常与他们沟通，面对面交流，互动。一句鼓励，一句叮咛，一番敞开心扉的谈话或许都将影响他们的一生。
“责”，即责任心，是做好工作的动力。辅导员的责任心源于使命感，意味着一种忠诚，体现着一种热爱。表现为对学生负责，对家长负责，对社会负责，对学校负责。
“献”，即奉献。奉献体现一种“甘为人梯”的精神，传递着一种无私的爱。有多少付出就会有多少回报，辅导员多奉献出个人的时间、爱心、真诚，学生才能回报以微笑、成绩和掌声。
我愿做青年学生的良师益友，愿意奉献我的爱心为他们架起一座进步的阶梯！
谢谢大家！
于克振
2011年4月6日
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2022-04-22
