AOFAX邮件发传真使用说明【模板】

2023-03-17 08:02:30   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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AOFAX邮件发传真使用说明



一、概述 AOFAX邮件发传真功能只适用于企业型和服务器型,支持用户通过发送电子邮件的方式来发送传真。如下图所示:

发送Email接收Email发送传真

3G-FAX

客户端电子邮件服务器AOFAX传真服务器



邮件发送传真需要指定一个支持POP3SMTP功能的公共电子邮箱,当用户需要发送传真时,以指定格式发送电子邮件到公共邮箱中,AOFAX传真服务器会定时从公共邮箱中收取邮件,如果邮件格式正确且发件人合法则转换为传真发送出去,发送结果将通过回复邮件的方式发送到发件用户的电子邮箱中。

二、配置服务器 1 准备公共电子邮箱:

申请新邮箱或使用已有的电子邮箱(免费或收费邮箱均可),该邮箱将只能做为邮件发传真使用,不能同时收发其它邮件(AOFAX传真服务器会自动收取并删除该邮箱的所有邮件,请确保邮箱内没有其它邮件)记录下邮箱的POP3SMTP服务器地址、登录帐号、密码等信息,确保邮箱能够正常使用(可以使用Outlook Express软件进行收发测试)



2 配置AOFAX传真服务器:

启动AOFAX传真系统,在AOFAX管理器“工具”->“选项”菜单的“系统选项”对话框中的“扩展任务”属性页中,选择“启用扩展任务调度”和“启用电子邮件转发传真”,并输入正确的POP3服务器、SMTP服务器和帐户密码等信息(相关信息Outlook Express中配置邮件帐户类似,其中“发件人地址”相当于Outlook中的“电子邮件地址”),确保连接测试成功。 为了防止非授权用户通过发送邮件到公共邮箱中发送传真,AOFAX服务器对公共邮箱中的邮件发件人进行了验证,如果不是合法的发件人,邮件将被丢弃。 用户权限的配置在AOFAX管理器的“用户管理”界面中进行,在用户的“基本信息”中,选择“邮件发传真“权限并输入“电子邮件”信息,该邮件地址将做为该用户发传真时的发件人地址(该用户使用该邮箱向公共邮箱发送传真邮件)AOFAX真服务器收到邮件并验证发件人地址与该用户的“电子邮件”匹配后,自动将发送传真日志记录保存到AOFAX管理器中该用户的发件箱中。

三、发送传真 1 发送传真邮件:


用户发送电子邮件时可以使用WEB发送方式或者Outlook Express等邮件收发工具软件

邮件的收件人填写为公共电子邮箱的地址,主题(必填)为收件人信息(格式参考后续说明),邮件内容不限(AOFAX服务器对邮件内容不作处理),待发送传真的文档(必需,格式参考后续说明)以附件的形式添加到邮件。

邮件撰写完成后正常发送即可,注意发送邮件的邮箱地址必须与AOFAX用户信息中配置的邮箱地址一致。

传真发送的结果将会以邮件回执的形式发回。



2 邮件主题格式:

传真邮件的主题标明了传真的收件人,简单格式如下:

国际区号-长途区号-传真号码/收件人名



区号与传真号码之间以“-(减号)分隔,号码与收件人名之间以“/(斜杠)隔,国际区号、长途区号和收件人名均可以不填(区号不填写将自动默认为服务器配置的本地区号)。如以下均为合法格式:

86-********/金恒科技 ********/金恒科技 ********/金恒科技 ********

如果要群发给多个收件人,多个收件人之间以“;”(分号)分隔,其中每个收件信息的格式同上,如以下所示:

86-********/金恒科技; 86-********/傲发科技

10-666666/张三;20-777777/李四;86-755-888888/王五

对于特殊情况下(比如发送即时传真),收件人的信息中还允许指定傲发号和收件人2,格式如下所示:

国际区号-长途区号-传真号码|傲发号/收件人名1|收件人名2

传真号码与傲发号之间以“|(竖线)分隔,收件人名1和收件人名2也同样以|”(竖线)分隔。传真号码和傲发号可以同时填写,也可以只填傲发号不填 传真号码,收件人名1和收件人名2可以不填写,如以下所示:

852-0-********|AF********/金恒科技|张三 852-0-********|AF********/金恒科技 852-0-******** /金恒科技|张三 *********|AF********/金恒科技|张三 *********|AF********/金恒科技 ********* /金恒科技|张三

86-********|AF********/金恒科技|张三 86-********|AF********/金恒科技 86-******** /金恒科技|张三 ********|AF********/金恒科技 AF********/金恒科技


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