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员工离职手续办理清单
姓名: 部门: 职务: 交接日期: 年 月 日前
工作及物品交接情况
部门
交 接 物 品
应扣/应补款 经办人
经理
□ 办公用品及工具 □ 办公室及相关文件柜钥匙
所在部门 □ 工作相关程序文件资料
□ 员工系统账号
□ 其他
□ 有无借款或未结费用 □ 有无未发奖金/未交罚款 □ 其他 □外套 □衬衫 □马夹 □领带 □领结 □裙子 □头花 □帽子 □褂子
财务部
后勤部
□ 办公电脑、手提电脑(型号) □ U盘等存储设备 □ 宿舍钥匙 □ 餐柜钥匙
行政人事部 □ 工牌
□ 其他
应发薪资 扣款总额 实发薪资
1.同意以上薪资结算
签名
员工确认 2.同意在下个发薪日(或 月 日前)
汇入个人银行卡。
日期: 总经理签字
1. 离职人员在本部门办理交接手续时,按清单内容交接完毕后,部门经理方可签字。
2. 应扣/应补款前加具体金额。
3. 员工离职工资必须在总经理签署意见后才能给予发放,人事部将此离职单存档。
备注
程序
员工关系组收到离职人员的《辞职申请单》,将其交由部经理审核并上报公司领导批复。批复后,根据《离任(离职)会签表》所列办理程序安排交接
1. 员工关系组向用人部门及离职人员确认办理离职手续时间,用人部门安排接替人做好办公用品及工具、办公室及相关文件柜钥匙、工作相关程序文件资料等的接收。
2. 财务部清查有无借款、借用公物(如手提电脑、网卡)或未结费用 3. 生产经营第一责任人须进行离任审计.
4. 办公室或所属部门检查、回收办公电脑/ 回收U盘等存储设备,关闭邮箱。 5. 后勤部办理办理员工工装等物品的回收。
6. 员工关系组确定停保日期员工手册 员工卡及有关培训资料 外训协议、资料
7. 行政人事部回收工牌、钥匙等事宜。
8. 行政人事部结算工资等事宜,下月停发工资。更新员工电脑信息资料。
以上各项均需具体办理人及部门经理签字确认。
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