ERP在财务管理中的应用研究

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ERP在财务管理中的应用研究

作者：欧癸

来源：《财会学习》 2018年第14期

摘要：进入数据化时代以来，企业的生产经营离不开对大量信息的处理，而如何在海量的数据中提取有效的信息并为企业的发展提供依据，已经成为当前市场竞争环境中需要重点关注的内容。而近几年，企业对财务管理工作引起了巨大的关注，ERP 系统在企业经营中的应用也逐渐普及。作为信息化时代的产物，ERP的应用既为企业工作效率的提升带来了保障，但也逐渐凸显出较多的问题。因此，本文将会当前ERP 的应用现状及存在的问题进行阐述，并提出相应的应用建议，期望能为我国企业的持续发展提供新的方向。

关键词：ERP 系统；财务管理；应用研究

一、ERP 系统概述

ERP 又称为企业资源计划。它是基于现代化的管理理念利用先进的信息技术对企业内部经营的数据加以整合，并为企业的经营决策、计划、评估的平台。ERP系统将企业中的物流、资金流于信息流集合为一体的信息化系统，可以帮助企业有效调配其内部资源，也能为其实现经济效益的最大化提供支持。

二、ERP 系统在财务管理中的应用问题

在世界范围内，ERP 的广泛使用取得了显著的效果，也为企业提升整体管理能力、促进可持续发展奠定了良好的基础。但是在实际的操作中，ERP 在财务管理过程中的应用依然存在一定的问题，使其无法充分发挥应用效果，具体可以包含以下几个方面：

( 一) 缺乏对ERP 系统的有效认知

从国内总体的应用状况来看，由于起步较晚，很多企业在ERP 系统的应用认知上还存在一定的偏差，他们更多的是将其当做一项计算机软件，对其潜在的作用没有做深入的剖析，而导致实际的应用效果大打折扣。比如，企业会将更多的注意力放在内部信息流的转化上，而往往忽视了物流控制方面的工作。

( 二) 财务人员素质无法满足ERP 系统的需求

ERP 系统的有效应用离不开财务人员的支持。然而，ERP 系统的建立与应用是由相关计算机技术人员来完成，而财务人员则是更多的将精力注入到企业的财务状况方面，双方在技术以及功能等方面的使用上无法达成一致的效果，导致人员无法有效控制ERP 系统的发展方向。一般情况下，技术人员在设计系统程序时更多的会关注其使用的流畅性，由于没有一定的财务知识基础而使得系统中财务信息无法得到有效的使用。

( 三) 无法充分利用ERP 系统的功能

首先，ERP 系统在设计后无法为企业的财务管理提供动态化的信息帮助。国内财务管理系统主要是基于总账而展开的子系统，因此更多的是一种辅助性的作用。因此，其财务管理模块的信息主要来源于总账，而无法具备全面的动态化信息支持。其次，ERP 系统在集成度上的缺失，无法与其他的业务模块充分融合。目前国内ERP 系统的设计中主要包含了总账、库存、采购、销售等业务模块，各自之间的联系是基于总账凭证以及相关的业务单据，而没有形成业务之间的实时性联系。

三、ERP 在财务管理应用中的建议

( 一) 加强对ERP 的认知

首先，在员工方面，企业需要定期开展员工培训活动，大力普及相关ERP 系统理论知识，让他们能够充分了解ERP的本质与作用，促使ERP 系统在实际执行的每一个环节中能够得到有效的落实。其次，在领导方面，高层管理者需要对ERP 的使用引起重视，分配好各个部门之间的工作，加强各自的沟通能力，才能将运行中存在的问题迅速调整并解决，保证系统的最终实施效果。

( 二) 提高企业内部财务人员素质

ERP 系统的设计离不开对技术人员的需求，然而由于缺乏专业的财务管理知识，无法充分掌握企业运行中的财务信息，使得ERP 系统无法得到充分的拓展与帮助。而为了更好的解决这一问题，一是需要加强技术人员与财务人员之间的沟通，二是提升财务人员的综合素质水平，而这也是前者得以有效落实的重要基础。因此，企业应当对财务人员的能力做好全面的评估，了解其工作中的优势与劣势，根据其个性特点制定合理的培训方案，除了财务内容外，应将重点集中在ERP 技术的学习上，让他们能够了解当前系统功能中的设计过程，这样才能从财务的角度来充分发挥财务系统的应用效果，达到对企业内部信息充分管理的状态。

( 三) 充分提高ERP 的应用水平

为了更好的实施ERP 系统的功能，首先，需要树立系统全面自动化的意识。国内的ERP 系统管理方式更多的是半自动化的基于总账发展而来的内容，在各个业务模块的联系上存在较大阿德缺陷。因此，企业在系统选择时，需要对各项ERP 软件做好评估，选择适用于企业发展的软件产品，了解其功能特点，加大对各业务模块数据之间的联系，才能在人力资源、管理水平等逐渐强化的基础上充分发挥ERP 的应用水平。

四、结束语

综上所述，自进入信息化社会以来，财务管理领域对于ERP 系统的使用日益频繁。然而由于认知不足、财务人员素质等方面的问题使得ERP 系统的功能在财务管理过程中无法得到有效的发挥。因此，上文在根据其应用现状的基础上提出了相应的优化对策，期望能为企业管理水平的提升提供支持。