会议纪要书写规范

2022-03-20 15:30:29   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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会议纪要书写规范

一、 会议纪要的写法:

根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法: 1、集中概述法(综合式)这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 2分项叙述法(条项式)召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些

根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

二、 会议纪要的特点:

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不

能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

三、 具体规范

1.文件名:【会议纪要】(国别)(会议日期)(会议公司)(最后修改时间).docx

例:

【会议纪要】(韩)20150908日:韩国绿十字:2015.09.08.docx

2.统一字体、格式:

·全文为宋体。标题四号加粗,正文为五号字体。 ·会议纪要里附上会议照片(人员要全) ·出席人员以“来客为先”“职位为先”记录原则。同职位则按照A-Z姓氏首字

母排列。请书写全名,不以职位代称。

3.详见范文例,如下:






范文例:

会议纪要



主要议题 会议时间 会议地点 出席人员

主要议题(宋体四号)

XXXXXXXXXX:XX-XX:XX24小时制) 商业集团X0X XX公司:XXXXXX 威高:XXXXXXXXX

记录人 XXX

会议内容(宋体四号加粗)

一、 双方互相寒暄(标题宋体四号加粗) 二、 XXXXX公司进行介绍

XX公司成立于1997年,资本金XX万元,主要经营领域为……(正文为宋体五号) !文中适当部分附上参会人的照片!



照片

三、 会议总结 主送:XXXXXX 抄送:项目组






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