采购成本控制方案

2023-01-20 08:06:27 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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上海安洋木业有限公司内部管制文件，未经公司总经办及授权人员特别批准，任何单位和个人不得以任何形式抄袭、复制、泄露给第三者使用或用于其它目的。

采购成本控制方案

一、目的

1、公司的物料采购行为处于公司控制之中。

2、所采购的物料数量适当、品质过硬、价格公平合理。 3、控制、减低公司的物料采购成本，增加产品的利润。二、适用范围

适用于公司进行采购时的各项成本控制事宜。三、采购费用的分析

1、物料订购费用。物料订购费用是指公司为了实现一次采购而进行各种活动所产生的费用，包括以下几种。 1）请购费用：指进行物料请购时所发生的人工、办公用品等的费用。

2）采购费用：指采购人员进行选择供应商、招标、采购、通信联络等事宜活动时所发生的费用。 3）验收费用：指物料进库前所发生的人工、检验仪器、仪表等费用。 4）进库费用：指物料进入仓库时所发生的搬运费用。

2、物料维持费用：物料维持费用是指公司因保持物料而发生的费用，包括以下几种。 1）资

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2）搬运费用：指搬运或装卸物料时所发生的费用。

3）仓储费用：指保存物料时租用仓库及进行仓库管理所发生的费用。

3、缺料费用。指由于物料的供应中断造成损失时所发生的费用，具体包括以下几项。 1）安全存货费用：是指公司为了保证生产的连续性提前进料所发生的费用。

2）延期交货费用：是指当物料发生延期交货时，所带来特殊订单的处理费用及送货费用。 3）失销费用：是指物料的供应延期，公司失去产品的销售机会和客户承诺时所产生的费用。四、控制办法

1、建立严密的采购制度，采购制度中包括物料采购的申请，授权人的审批权限，物料采购的流程，采购的方式，供应商管理，人员

的分工，违反规定的奖惩等。

2、采用招标的采购方式。公司多于10万元的采购一律采用招标的方式进行，通过供应商的相互比价，得到最低的价格。 3、加强对供应商的管理。 1)供应商档案的建立bcdef

A、收集公司正式供应商的资料，包括供应商的名称、地址、联系方式、法人代表、银行帐号、供应记录、付款方式、信用度、品质记录等。

B、对每一个供应商进行查审，凡信用记录差、产品品质头式或不是正规代理的不得通过审查，对审查后的供应商根据供应的类别与物资的优劣进行编号。

C、供应商档案由专人负责不定期地进行更新。 2）建立供应商准入制度

A、供应商公司重要材料的供应商从供应商档案中挑选出来。

B、品质部、技术管理中心、财务部对供应商进行综合方面军的考核，并最好到供应商生生产现场进行实地考察，对供水应相同物料的供应商采取优胜劣汰、不断淘汰排名低的供应商。

C、给通过考核的供应商制定不同的等级，并在采购中分别对待，即在采购中将优先虑等级高的供应商并与其签订长期的供货合同。 4、加强对采购市场的调查和分析，公司应指派专门的独立人员或委托外部机收集采购市场的信息，充分了解市场的状况和价格的趋势，并定期编制采购市场调研报告。

5、建立标准的采购价格。财务中心根据市场的变化和历史资料及收集的产品费用制定重点物料的标准费用，并将采购的价格与物料的标准费用进行对比，当采购价格过高时及进调查原因。

6、加强对采购人员的管理

1）建立采购人员行为规范制度，对采购人员的日常行为做详细的、具体的规定，划分采购人员具体职务，防止不同权利集中到一个人身上，造成营私舞弊（如采购权与价格控制权由一人掌握）、暗箱操作等。

批准文件编号

审核版次

A/0

拟订页码

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上海安洋木业有限公司内部管制文件，未经公司总经办及授权人员特别批准，任何单位和个人不得以任何形式抄袭、复制、泄露给第三者使用或用于其它目的。

2）加强对采购人员的考核，采用重奖重罚的策略，并采取一位到底制。

3）采购人员经手的采购物料凭证应详尽地记录并妥善保管，一旦出现问题，能够迅速追究到底责任到人。

7、加快产品的标准化进程。产品的标准化能够减少产品专用的制程及专用的材料，并且扩大采购的数量，减少采购的次数，更加容易控制采购费用。