英语书信的格式

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英语书信的格式



英语书信的格式 a信头（heading）



信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：如august15,200__ （b）日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

b称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。

c正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

d结束语（complimentaryclose）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。


e签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。



1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的.信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：



3、称呼（salutation）


是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

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