英文论文写作规范

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英文论文写作规范



1.论文版面要求

1.1.页面设置

论文必须统一使用word排版（Word2003或Word2007）,并在上传论文时在文档命名中注明使用版本。纸张统一使用A4纸，页面设置信息：上2.54cm；下3.05cm；左2.54cm；右2.54cm。页面中不允许出现页眉页脚和脚注信息。 1.2. 标点

论文中所有标点符号后面必须空一格（即：A+标点+空格+B），括号前后也必须空一格（即：A+空格+左括号+括号内容+右括号+空格+B）。 1.3. 语言及整体格式

论文撰写语言为英文，文中不得出现中文、日文等其他语言文字（部分风景图可以存在非英文字，但必须对图片有解释内容）。论文字体设置为Times New Roman，行距设置为单倍行距，字符间距设置为标准（字符间距默认状态下为标准，一般不用特意修改）。 1.4. 正文 1.4.1. 标题

一、二、三级标题统一使用阿拉伯数字编号，标题单词的首字母大写，标题编号后加“.”。如：1. Introduction；2.1. Formatting paper；3.1.2. Main text。

1.4.2. 图和表

a)文章中出现的表格的标题需居中并置于表格上方，而图的标题应居中放在图的下方；表和图不得随意分割；表及图的长宽不得超过页边距。

b)图、表应分别使用阿拉伯数字顺序编号，居中设置与正文间距统一设置为10磅。 c)图、表标题应设置为10号Helvetica字体，加粗；图、表编号设置为9号Helvetica字体，不加粗；图、表标题仅首字母大写；表头设置为8号字体加粗；表格内容设置为常规8号字体。 1.4.3. 公式

论文公式应使用公式编辑器编辑，并统一编号（1）、（2）、（3）……，编号应在该栏中设置为右对齐。

1.5. 参考文献

参考文献的序号按照引用文献在论文中出现的先后顺序连续编号[1]、[2] ……（选中所有文献右击选择“编号”），不能遗漏或颠倒；每篇参考文献至少在正文中出现一次；同一参考文献使用相同编码（即第一次引用时的编码）。在论文中引用参考文献时，用上标的形式（选中编码右击鼠标，选择“字体”，在效果中选择“上标”）随后附上所引用文献在参考文献中的编号。文献不可以为尾注形式。




2.论文内容规范

2.1. 标题

（1）标题应着重展现论文的中心内容和重要论点，表达力求简明、确切，不要太长、太笼统。不能为句子（尤其是问句）或动词短语，须为名词性结构。标题中应避免

出现“The study on”、“Development of”之类的句子或空话,不要使用“一种”、“一类”、“初探(A Preliminary Study )”、“浅析”等类似的词语。

（2）标题内不应列入非公知公用的符号、代号，以及数学公式、化学结构式等 。 （3）标题包含的全部词汇不得超过10 个实词,第1个词尽量不要使用“A”、“An”、“The”等冠词，并且避免出现多个介词of。名词、代词、动词、形容词、副词的首字母要大写；冠词、连词或介词一般情况下小写，在以下两种情况下首字母大写：①这些词出现在标题第一个位置；②单词字母个数为5个或5个以上。 2.2. 作者信息

作者数量不能超过4个，至少填写一个单位名称和邮箱。

2.3. 摘要和关键词

（1）摘要内容应包括研究课题的“研究目的、主要研究过程与所采用的研究方法、主要研究结果、研究结论”4个要素，摘要内容的第一句不应与论文标题简单重复。

（2）摘要字数保证50-100个英文单词左右，并基本包括研究目的、研究过程和方法、研究结果及结论。减少或取消背景情况的叙述，着重介绍研究的目的、方式、内容。其中不能出现公式、图表、参考文献的序号。(对于摘要中有背景介绍或图表的，请将其内容放置于正文第一部分的Introduction中)

（3）用过去时态叙述作者所做的工作，用现在时态叙述作者所得到的结论。

（4）取消"It is reported…","Extensive investigations show that …", "The author discusses…", "This paper concerned with…"等此类不必要的字句。

（5）关键词必须保证5-10个。 2.4. 论文中心内容

论文整体结构一般包括引言（Introduction）、Text（正文）、研究结论（Conclusion）、参考文献（References）这几个主要组成部分。基金项目等内容若确有需要，应将其置于论文中Acknowledgement项目下（致谢Acknowledgement应放置于结论和文献之间）。 2.5. 结论

Conclusion部分也不可以出现图表，若有，请放置在Discussion或Suggestion中。结论部分应着重讲研究所得出的结论和此次研究的现实和深远意义，不能和摘要如出一撤。

2.4.参考文献

（1）参考文献的数目不得少于5个，应包含一定数量的近期文献，严格控制引用教科书的数量，未公开发表的文献资料请勿引用。

（2）引用文献的作者不超过 3人的，列出所有作者姓名；超过 3 人的，列出前3位作者，后面加上 “, et al.”。所有非英文参考文献应统一翻译成英文。

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