深圳福田档案数字化工作内容和流程

2023-04-20 11:45:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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深圳福田档案数字化工作内容和流程

随着信息技术的不断发展，数字化已经成为了档案管理的必然趋势。深圳福田区作为一个现代化城市，也在积极推进档案数字化工作。下面就来介绍一下深圳福田档案数字化工作的内容和流程。

一、工作内容

1. 档案数字化前的准备工作

在进行档案数字化之前，需要对档案进行分类、整理、鉴定、清点等工作，以便于后续的数字化处理。同时，还需要对数字化设备进行选型、采购、安装、调试等工作，确保数字化设备的正常运行。

2. 档案数字化处理

数字化处理是指将纸质档案转换为数字化档案的过程。这个过程需要使用专业的数字化设备，如扫描仪、数字相机等。数字化处理的目的是将纸质档案转换为数字化档案，以便于后续的存储、检索和利用。

3. 数字化档案的存储和管理

数字化档案的存储和管理是指将数字化档案存储到计算机或服务器中，并进行分类、整理、索引等工作，以便于后续的检索和利用。数字化档案的存储和管理需要使用专业的档案管理软件，如档案管

理系统等。

二、工作流程

1. 档案数字化前的准备工作

（1）档案分类：将档案按照类别进行分类，如人事档案、财务档案、合同档案等。

（2）档案整理：对档案进行整理，如清除灰尘、整理文件夹、修补破损文件等。

（3）档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的价值和重要性。

（4）档案清点：对档案进行清点，确保档案的完整性和准确性。

（5）数字化设备选型：根据档案的特点和数量，选择适合的数字化设备。

（6）数字化设备采购：根据选型结果，采购数字化设备。

（7）数字化设备安装和调试：将数字化设备安装到指定位置，并进行调试，确保设备的正常运行。

2. 档案数字化处理

（1）档案扫描：使用扫描仪对档案进行扫描。