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班级班费管理制度21
文学与对外汉语学院班级班费管理制度 各学生班级:
为规范使用班委会经费,为加强班级财务管理,提高资金使用效率,节约经费开支,堵塞漏洞,确保财务工作更好地服务于同学,杜绝班费管理中的混乱、浪费现象,特制定本制度:
一、每学期由生活委员收取班费,班费必须及时存进银行,班长保管存折、生活委员保管密码和帐目清单,务必做到钱帐分开管理;
二、班费的使用要做到民主化、合理化和透明化的高度统一;班费开支情况每月向班委会和班级成员汇报一次;每学期在班委会清查账目的基础上,向全班同学公布一次班费开支情况,主动接受大家的监督。提高班费使用的透明度;
三、任何人不得以任何名义私自收取和利用班费,必须经过集体讨论、民主决定,最后必须交予辅导员进行审核,超过总人数的2/3方可实施。
四、各班级对本班班费有绝对的所有权和使用权,任何人不得以任何理由借出;
五、对于院校的任何形式的班费奖励或补助,班委会应及时、准确地向全班同学公布,并合理的规划使用。
六、班费收支记录必须有发票、超市电脑小票、车票等作为
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凭证;
七、班费支出(范围规定:1.打印各种班级材料:2.各项班级活动的报名费按固定条款划拨;
3.奖励先进分子使用;
4.各项球赛的报名费及必要后勤支出; 5.筹办晚会等集体活动支出;
6.其它支出,视情况而定。)必须由班长和生活委员(副班长)中至少一人同意方可提出申请。100元以上(包括100元)必须向班委会提出申请,并至少有三名班委及辅导员同意;
八、日常采购,至少有一位同学陪同前往,并开出收据。并凭发票、收据、证明报销。若因票据遗失或特殊情况不能出具证明且情况属实的,需经班长及生活委员签字补证。
九、班级开展活动,经办人必须事先做好预算,经班委会讨论,辅导员审批后,生活委员才能支付现金;
十、辅导员要指导班费管理,指定专人妥善保管班费,谨防遗失或被盗。
十一、每学期末班费开支要进行全面核算,做出详细的清单统计,并交由辅导员签字,系部、学生工作审核;
十二、如发现在班费管理和使用中有舞弊现象,除对当事人进行批评教育外,并视情况给予处分
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十三、各班同学应配合学院工作,通过合理的监督方式和投诉途径,监督完善班费的管理和使用。
十四、严禁将联费、班费用于集体吃饭喝酒等活动。 十五、以上所述必须在学办主任的监督管理下实施。 文学与对外汉语学院学生会办公室 2012年10月22日
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