浅谈项目管理的全过程把控

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浅谈项目管理的全过程把控

摘要：本文介绍了项目管理的含义，并对项目管理中所遇到的问题进行了论述，希望对大家有所帮助。

关键词：项目；项目管理；工程

引言：随着我国建筑行业的不断发展，其地位也显得越来越重要，那么为了更好的对建筑工程项目进行管理与控制就要运用工程项目管理等有效手段，这样可以减少工程项目各个阶段开支的作用，使得工程建设更加高效、集约，大大提高建筑企业的市场竞争力。现阶段，在我国的建筑企业之中运用项目管理已经成为了促进其发展的重要环节，它不仅可以提高项目的建设质量，还可以节省开支，所以许多企业都开始重视起来，不断对项目管理的模式与方法进行研究，不断增强管理的深度与广度。 一、项目管理的含义

项目这个名词对于企业来说并不陌生，而最常见的就是工程项目，在日常经营管理活动中，无论是生产活动还是经营活动，若将各项活动的过程加以合理分解则可以看出，这些活动都具有项目的特征，如:都具有一定的时间限定，都需要由人来完成，都需要消耗一定资源，都具有开始、计划、执行、收尾等项目的基本属性等。

项目管理是管理学的一个分支，项目管理是指在项目活动中，运用相关的专业知识、技能、工具与方法，在项目活动能够在有限的资源条件下，完成或超量完成最初设定的需要或预期的总过程。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

二、项目管理中所遇到的问题

1.随着我国的经济不断发展，工程项目的使用需求不断增长，其难度也越来越大，这其中所做的工作也就越来越多，这就需要更有效的管理来协调各方工作，提高工作效率。但我国在工程建设方面的法规制定不健全，加上许多其他因素，使得建筑工程的项目管理上发生一系列问题。

（1）项目各组成部分的权责与目标不一致。在实际工程中，如果没有一个统一的目标，则会造成各自为战的现象，影响项目的整体性，很容易使得项目进度、质量、成本以及组织责任体系不协调，这样是不能达到合作共赢的目的，严重影响到对项目的综合管控。

（2）各组织之间沟通不畅，没有一个共同的认知，更缺少一个信息共享平台，这样是不利于每个参与方的经验和知识的集成与共享，发挥不出团队协作的优势，如果其中任何一个组织出现了工作上的问题，那么影响的不仅仅是该组织自身，而是会通过项目间的联系影响到其他方面，波及面是很大的，同样对于项目的整体掌控造成威胁，而且许多组织发生问题之后相互“推卸责任”已经成为了常态。 （3）管理层次过多。管理层次多容易形成各层次界面管理工作的累积，容易造成监督不足，协调困难等问题，使得项目各个组织关系紧张，控制难度加大，最终影响各方的积极性和创造性。其次，传统组织结构的管理繁琐、缺乏横向联系的诟病，导致只依靠单一的纵向沟通方式，使得项目管理效率低下，管理成本高。

2.缺乏高素质项目管理人

目前我国大多数项目管理人员都是凭借多年的施工经验进行项目管理，这些


管理人员大部分都素质较低，没有经过正规大学的学习，只是完全通过自己多年的经验和主观意识来进行管理；部分管理人员不能正确使用一些高科技软件进行全方面的复合管理，并且对国际通行的管理模式、程序、标准和方法都不了解。当下我国这种管理水平较国外发达国家已经远远落后，差距较大，以后仍将处于一种模仿追赶的阶段。 3.信息管理不畅

信息管理虽然是工程项目管理较为重要的环节，但也是其中最为薄弱的环节。在整个建设工程之中，由于信息管理不畅会使得工程成本上升，基本为成本的百分之十到百分之三十之间，尤其是在大型项目之中，数字是十分客观的。

大型建筑工程项目的参建方比较多，加之传统的信息交流方式较为费时，所以想让各个参建方做到步调统一是十分困难的，时常会由于信息沟通不畅浪费大量的时间与费用。

传统的信息管理模式，是一种粗放的管理，并不是集约型管理，这样就会使得信息标准化程度低，造成信息交流不畅，大大增加了信息交流的成本。 三、提高项目管理效率的有效措施

1.实行精细化管理。实践告诉我们粗放式的管理模式是不可取的，已经不适应时代的发展需要，只有实行精细化管理才能为企业创造更大效益，精细化管理已经成为管理学中一个非常重要的环节。精细化管理就是一套比较科学的管理方法，不仅可以增强企业管理的集中性、科学性，还可以有效提高企业的资源利用率。总之精细化管理与原有管理模式相比，有着很大的进步与提升，是提升企业效率不可或缺的管理手段。在具体的施工项目中，运用精细化施工管理可以对项目施工管理的内容进行总结归纳划分，使其更加细化，之后运用科学的手段方法对其进行相应的管理与控制，保障工程项目中的各项资源可以有效整合利用，非常具有实用性。将精细化管理与信息化、数据化手段相结合，可以大大提升管理效率，为精细化管理的进行提供有力保障。 （1）过程精细化

过程精细化就是从项目全局出发，将项目系统当作重点，建立项目全过程集成模型，解决过程割裂的根本途径。只有在项目的决策、设计、施工各阶段进行精细化管理，才能使其成为一个整体，从而确保工程各个阶段的顺利进行与对接。阶段与阶段之间存在一定的交叉和重叠，容易造成信息、人员和组织的混杂，可以通过建立健全更新型的精细化管理模式，才能彻底改善项目建设工作的交接过程，保障工程的顺利进行。 （2）组织精细化

在工程项目组织中运用精细化管理，可以确保组织内部的运转稳定，促进各个组织之间的协调合作，为实现共同目标提供保障。我们可以改进现有组织系统，使得系统更加集约、高效，建立健全权责体系，做到权责统一、权责分明。 2.注重培养高素质的项目管理人才

企业只有培养或引进更多的高素质项目管理人才，才能够切实提高项目管理水平。有了人才之后，让他们投入到具体的项目管理工作之中，充分发挥其作用，才能确保项目管理工作的高效进行。各个建筑企业应该结合自身实际情况来培养一些技术过硬、素质高、办事效率高的管理人才。 四、结语

项目管理的全过程把控需要多方积极配合，更需要一批高素质的管理人才来当主心骨。在这个市场竞争日益激烈的时代，工程项目管理是未来建筑企业发展


的一个方向，我们要充分利用项目管理的各种优势在提高企业的管理水平与核心竞争力的同时，为企业创造更大的经济效益以及社会效益。同时随着管理方式的不断优化，我国建筑行业的规范性也会不断提高，这对于维护市场秩序与行业准则来说都是非常有益的，项目管理正在为我国建筑行业的发展奉献自己的一份力量。

参考文献：

[1]陈岗.浅谈建筑工程项目管理办法[J].科技创新与应用，2012，(10) [2]刘坤.项目管理在工程建设中的实践[N].中华建筑报，2012-03 -30(007) [3]泛华建设集团主编.建筑工程施工项目管理指南[M].中国建筑工业出版社，2007.

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