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英语邮件格式范文
邮件作为当今互联网上最常用的沟通方式,与日常工作、学习和娱乐息息相关,要想有效地进行沟通,邮件写作格式就成了必不可少的环节。在写作邮件时,写邮件英文格式范文就更加重要了。 邮件英文格式一般包括以下几个要素:邮件头、正文、邮件尾三部分。 一、邮件头 1.件人地址:
收件人地址一般可以由两个部分组成,一是收件人的名字和邮件地址,二是主题(Subject)。件人的名字和邮件地址用“To:”开头,主题用“Subject:”开头,在写非正式邮件时,主题可以省略,但它仍旧可以起到提示作用,使收件人能够快速了解邮件的主旨。 2.件者地址:
发件者地址也可以由两部分组成,一是发件人的名字和邮件地址,二是“From:”,“From:”后除了可以写发件人的名字和邮件地址外,还可以有其他信息,比如发件人的公司、职务等。 二、正文
正文包括开头句和正文内容。 1.头句
邮件的开头句一般由“Dear”加上收件人的名字组成,也可以用“Dear Sir/Madam”,有时根据收件人的职务,可以用英文表示,如Prof.(教授),Dr.(博士)等。
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2.文内容
邮件正文内容包括三大部分: ①首先,要明确表达邮件的写作目的。
②其次,要写出收件人能够做出正确反应所必须知道的信息。 ③最后,要提供一个可能出现的问题的解决方案。 三、邮件尾
邮件尾一般包括最后的祝福和签名,有时也可以包括发件人的名字、电话和地址等信息。常见的祝福语有:
Best regards/Yours sincerely/Your faithfully/Cordially yours/Warm regards等等。
以上就是邮件英文格式范文的基本框架,而要想写出一封标准的英文邮件,还需要具备一定的语言能力,如果不具备语言能力,可以通过观摩他人的邮件范文,学习一些邮件的表达方式,还可以编辑一些常用的句子,慢慢积累,以便在需要的时候可以得心应手地写出自己需要的邮件范文。
邮件是当今互联网上最常用的沟通方式,而要想有效地与他人沟通,这就需要掌握一定的邮件写作格式,且要想写出一封标准的英文邮件,就需要具备一定的语言能力。因此,有必要掌握邮件英文格式,充实自己的语言知识,以便在日常工作、学习中能够得心应手写出自己要的邮件,进行高效沟通。
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