学校财务档案管理制度

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学校财务档案管理制度

规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,制定学校财务档 管理制度,欢迎阅读

学校财务档案管理制度1 、认真学习财政部、国家档案局联合 下发的《会计挡案管理办法》的文件精神,努力提高学校会计室档案业务水平, 力求把会计档案工作做细做好。

、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 具体包括:会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 会计 账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。财 务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明, 其他财报告其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会

计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

、计财科会计每年初按照归档要求,负责将上年度形成的会计档案整 立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

、上年度的会计档案,由财务室保管一年,期满之后,原则上由财务 编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。

保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,须经本单位负责人批准, 能提供查阅或者复印,并办理登记手续。查阅或者复印会计档案时,至少应有 一名本单位会计人员在场,查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。

、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管期限, 会计年度终了后的第一天算起。

、保管期满的会计档案,需要销毁时,按照以下程序销毁:

1 由本单位档案机构会同计财科提出销毁意见,编制会计档案销毁清册, 列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已 保管期限、销毁时间等内容。

2 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3 销毁会计档案时,由档案机构和计财科共同派员监销。

、单位撤销时,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,移 交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。单位之间交接会计档案,交接 双方按有关规定办理交接手续。

学校财务档案管理制度2 为了加强会计档案的管理,提高科学管理 水平,更好地为社会主义经济建设服务,根据《普通高等学校档案管理办法》和 《中华人民共和国会计法》的法律、法规,制定本制度

一、 计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。它是记

录和反映本单位经济业务活动的原始记录,具有重要的凭证、参考作用和史料价 值。

二、 务会计部门形成的会计档案,从会计年度 公历11日起至12 31日止终了之日起,保管一年期满后,由财务会计部门编制移交清册移交综合 档案室保管。

三、 案室接收的会计档案,必须符合下列要求: 1. 会计核算材料必须齐全、完整

2. 会计材料必须分类整理、立卷、装订成册


3. 案卷必须有统一制作封面,并将封面和卷脊上的项目填写清楚 4. 会计档案按分类体系排列上架,存放有序,便于查找和利用。

四、 会计档案原则上保持原卷册的封装。个别卷册确需拆封重新整理的, 当会同原财务会计部门和经办人共同进行,以分清责任。

五、 档案室应编制必要的会计档案检索工具,积极提供会计档案,为经济 动服务。

六、 档案室必须妥善、安全地保管会计档案,防止会计档案的破损或褪变。 学校财务档案管理制度3 一总则

会计档案是经济活动的历史记录,是总结经验教训进行决策所需的重要资 料,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理 保证会计档案 的安全、完整、及时根据

《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计

管理办法》的规定结合本校实际情况,制定本制度

二会计档案管理部门 1 学校财务部门负责会计档案工作的指导, 监督和检查。经学校领导研究 定,学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责, 学校校办室档案管理 负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2 档案管理员要做到会计档案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包 存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。 三会计档案归档的范围

1. 会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证, 年度终了都必须按照规定归档。

2. 会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分 类账。 3. 财务报告。包括年度决算报表,月度报表,报表附注及财务情况说 书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上 级主管部门对报告

批复以及社会审计的审计报告

4. 其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的 有参考价值的数据资料 采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的 纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保 存。

四会计档案的整理

会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整 理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的 案卷,将各卷按顺序编号。


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