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济回堂义诊方案策划
一、营销目的:地面营销,和当地政府部门联合活动,直接深入终端,进行义诊、宣传等
活动,让济回堂中医妇幼疼痛外治连锁门诊的权威、实惠、公益观念深入人心。向社区要患者,向义诊要效益,提升人气,拉动门诊效益增长。
二、 营销策略:由于很多假药都采用“义诊”的幌子赚取人气,目前国家对“义诊”的形式卡的非常严,我门诊由政府部门牵头,可以以公益的名义进驻任何社区,这是我们的优势,可以提升我们的品牌,迅速提高济回堂中医妇幼疼痛外治连锁门诊的知名度。知名度上去了,后期维护的好就可以在一定程度上提升美誉度。所以,主打公益牌,走进每一个社区,针对我们的潜在病种患者进行终端地面营销,打造济回堂中医妇幼疼痛外治连锁门诊品牌尤为重要。
三、义诊流程:既然要向义诊要效益,所以每一个流程的完美组合就成了我们的重头戏。因此本流程包括义诊前、义诊中、义诊后三个阶段。
义诊前:在每次义诊前为到场专家、护士、服务人员培训
包括:
① 义诊目的:我们的目的是提高我门诊知名度和美誉度,向义诊要效益。
② 义诊细节:具体人数、开始时间和截止时间、地点、流程、现场负责人、物品准备、物品回收、危机公关、后期跟踪、差旅费报销、义诊补助情况
③ 职业道德:因为每次义诊都不同地点,夏天很热,可能有一部分专家和护士不愿出去等都是突发因素
④ 义诊的操作情况,具体负责人相关分配活动,组织内部人员征集小点子,小节目,烘托现场气氛
⑤ 义诊地点应选择一些小区人流聚集多的地方,市民经常健身休息的地方,我门诊应在每次义诊前一周获得义诊地点通知义诊队长,由队长通知到每一位义诊队员手中,或打印出来一份及时传达
⑥ 在义诊前一天开小会分配任务,传达义诊任务
⑦ 公司企划部及时在媒体上通报,请义诊所在地市民准备配合。形式为:以新闻、广告版面、夹报、DM单派发、通知的形式,确保义诊所在地大部分市民了解信息,积极参与 ⑧同时,我们应派人和当地小区居委会负责人联系,由其出面增加权威和领导性
义诊中:专家、护士、服务人员各负其责
1、工作人员在义诊前半小时摆好义诊所需用品,包括血压仪、小礼品、遮阳伞等,工作人员各就各位
2、现场由主持人致开场白,表达我们的目的是给广大市民送健康的;最好能邀请小区居委会负责人或领导讲话(需要扩音器)
3、现场发放宣传单,并及时为不明白市民讲解义诊的流程,和我们的公益性
4、现场歌舞、节目表演(可即兴发挥渲染现场气氛)济回堂中医妇幼疼痛外治连锁门诊基本资料问答抢答、病种问题现场提问,大胆发言者给与礼物;同时征集现场市民参与节目互动:如,踢毽子比赛、羽毛球比赛、下象棋比赛等;为获奖市民象征性颁发奖品(塑料杯、香皂、代金券、挂历、收音机) 5、义诊穿插同时进行
6、选取个别重症康复患者现身说法,讲解患者的痛苦,感谢济回堂中医妇幼疼痛外治连锁门诊专家,放大济回堂中医妇幼疼痛外治连锁的亲情效应,引起共鸣,拉近与小区市民的感情(情感销售)
7、专家仔细询问病情,介绍我门诊优势和实力,护士同时对意向患病患者做好记录,包括:姓名,患病程度,地址,联系方式,便于以后跟踪
8、现场工作人员做好礼品、宣传单、优惠卡的发放,现场气氛的营造,维护现场秩序,负责拍照与典型患者的采访
9、活动最后抽奖:奖品为收音机(也可以是能直接收听我门诊广告的设备)
义诊流程:
患者排队,首先进行咨询、体检、登记资料、领取礼品、(参加活动)等
义诊后:并不是每一次把所有东西拉回家就算完事,这并不是义诊的结束,相反,这正是开始,是向义诊要效益的前奏。
1,现场服务人员统计好本日体检人员,患者资料,做好记录,向义诊队长汇报——建立患者信息数据库
2,队长把数据准确提交给客服部,客服部应在资料上报当日电话回访
3,专家应在第三天再亲自打电话回访,确切了解意向患者病情,特殊情况上报门诊办,由门诊办派人家访,送医送药送健康到患者家中,争取用真情打动患者来门诊就诊
4,专家应该不定期回访,做好电话记录,和患者交朋友,博得患者的信任,让患者自愿、舒服就诊,同时客服部和专家应及时和患者沟通近期门诊活动,包括手术优惠政策 四、义诊物品的准备: (参考:物品准备:
外联部:负责和商家的前期沟通及活动场地预定;
企划部:横幅、宣传册子、宣传资料、太阳伞的制作、小镜子、避孕套、X展架、相机; 后 勤:桌椅、桌布、凳子、水杯、纯净水及车辆的调度;
办公室:笔、登记本、血压器、听诊器、手电筒、测身高、体重仪、门诊绶带、工作牌、体温计、血压计、体重秤。 客服部:健康卡(VIP卡)、病号档案,做好社会调查,建立个人健康档案。 医疗组:机动)
1,桌子:两张;凳子:六-八条 桌布:一块,以盖住桌面略有宽余为主 2,救护车一辆:喷有标志
3,遮阳伞:三把(大型、约60元/把、喷有我门诊标志) 4,横幅:1.5*6m
5,饮水机、桶装水(两桶)、纸杯若干 6,患者统计表格若干份、签字笔(四支) 7,血压仪两个,相关测血糖仪器
8,现场宣传资料若干(杂志、健康资料)、三折页 9,小礼品若干、优惠券若干
10,刀旗16面,绶带4条,曲别针若干,专家工装,现场展板,易拉宝 11, 照相机一部,(条件具备可配备音响)
五,附相关表格:姓名 年龄 联系方式 了解我门诊的途径 (电视、报纸、电台) 有无病史
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