保密销毁流程

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现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息泄露。今天，就告诉大家应该如何对机密文件进行销毁。



纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。机密文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。

常见的销毁方式：


1、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

2、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。



3、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

近些年，企业商业机密泄露大案层出。调查显示，78%资料外泄来自于企业内部。而这明显暴露出企业内部文档管理系统的疏漏与不

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