如何加强应收帐款的管理

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如何加强应收帐款的管理





摘要:应收账款指因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项,它属于公司的债权,是流动资产的一部分。应收账款降低了的资金使用效率,使效益下降,应收账款过大容易产生资金链断裂的风险,因此,必须加强对应收账款的管理。 关键词:应收账款;原因分析;管理

应收账款是日常经营活动中的重要环节,产生应收账款的直接原因是存在赊销活动。近年来,的应收账款总量逐年增加,应收账款不能及时收回,之间拖欠货款现象普遍,呆账和坏账比例逐渐提高,已经影响到的正常运转。这不仅对的资金流和资金周转带来危害,而且加大了的财务和运营风险,容易导致资金链断裂。因此在日常经营活动中,要充分重视应收账款的管理,最大限度地降低应收账款的风险。

一、应收账款的定义

应收账款指因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项,是流动资产的一个重要项目。因此,应收账款的管理已经成为经营活动中日益重要的问题。 二、应收账款的利弊分析

从性质上看,应收帐款属于公司的债权,是流动资产的一部分。从财务实践来看,应收账款的形成,有利也有弊。一方面,应收账款的形成,有利于扩大销售,增强的竞争力;减少库存,降低存货风险。另一方面,应收账款形成的弊端主要表现在以下几个方面:(1)资金被客户所占用,降低了的资金使用效率,使效益下降;(2)虚增了账面上的销售收入,夸大了经营成果,账面上利润的增加并不表示能如期实现现金流入;(3)应收账款使不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了的现金流出。 三、应收账款增多的原因分析 1.赊销现象严重

生产经营活动过程的最终目的就是最大限度的实现收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了的头等大事。现金流对于来说至关重要,资金链的断裂必将使面临破产的风险。如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上


的收益得到增加,但无疑加大了收账的风险,扩大了呆账和坏账的比例。 2.的信用状况不甚乐观

赊销方式的诞生和生存基础就是的信用。随着市场经济的逐步确立和规范,的信用状况已经成为交易的前提条件之一。不过,我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。

3.管理制度不完善,缺乏奖惩制度

由于面临着残酷的竞争压力,往往将销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往为了完成销售任务采取赊销的办法。虽然销售任务圆满完成,大大提高了销售量,但也导致了应收账款的增加,这在一定程度上与的管理制度和奖惩制度有很大关系。再者,没有认真调查取证制定合理的应收账款信用政策,即使制定了相关政策,却因盲目扩大销售量没有认真落实。因此债权债务双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是很多并未及时、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,给的正常运营造成压力。 四、如何加强应收账款的管理 1、明确内部分工

目前对相当多的来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来呆账、坏账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率有重要价值,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高的经济效益。

2、建立赊销审批制度

在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进行层层审批制度。即在内部要分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限,限额以上的赊销业务报请总经理审批。必要时由总经理召集财务部、销售部负责人一起根据客户所辖范围,规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任。要加强销售人员的资金回笼意识,进一步完善销售人员的“三包”责任制,对销售人员的业绩实行销售量与货款回收率双项指标进行考核,与奖金挂钩。

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